메일 볼트란 무엇입니까? 세 가지 뜻과 직접 만드는 방법

메일 볼트는 나중에 찾을 수 있도록 메일을 보관하는 보호된 장소입니다. 이 용어는 세 가지 다른 것을 가리킵니다. 내가 소유하고 내 컴퓨터에 두는 메일의 로컬 보관본, 보안 메일 서비스가 자기 서버에서 암호화하는 호스팅 메일함, 그리고 회사가 법적인 이유로 직원 메일을 간직하기 위해 운영하는 규정 준수용 보관 시스템입니다. 이 페이지는 각각을 설명한 다음, 첫 번째 종류를 직접 만드는 방법을 보여 줍니다. 로컬 볼트를 원한다는 것을 이미 알고 소프트웨어를 고르고 있다면 메일 클라이언트와 메일 보관함 비교가 더 좋은 출발점입니다.

사람들이 "메일 볼트"라고 할 때 뜻하는 세 가지

email vault나 mail vault를 검색하면 아주 다른 도구들이 나옵니다. 많은 제품이 이 말을 쓰기 때문입니다. 특정 제품과 상관없이 각 의미를 짧게 정리하면 다음과 같습니다.

1. 내가 소유하는 로컬 보관본

내가 관리하는 컴퓨터나 드라이브에, 다른 프로그램도 읽을 수 있는 형식으로 저장한 메일함 사본입니다. 제공업체의 서버, 로그인, 구독에 의존하지 않습니다. 서버에서 메시지가 지워지거나 계정 전체가 사라져도 사본은 남습니다. 메일을 "간직하고" 싶어 하는 대부분의 개인이 떠올리는 뜻이 이것입니다.

2. 호스팅되는 암호화 메일함

일부 보안 메일 서비스는 자기 저장소를 볼트라고 부릅니다. 메일은 암호화되어 그들의 서버에 있고, 그들의 앱이나 웹사이트로 접근합니다. 목적은 개인정보 보호, 즉 다른 사람이 메시지를 읽지 못하게 하는 것입니다. 그래도 호스팅 계정이므로 이 페이지 아래쪽의 보관 주체에 관한 질문이 똑같이 적용됩니다. 계정이 닫히거나 접근을 잃으면 그 서버의 메일에는 손이 닿지 않습니다.

3. 규정 준수용 보관 시스템

많은 조직은 업무 메일을 정해진 기간 동안 간직하고 감사, 분쟁, 소송 보존에 대비해 제출할 수 있어야 합니다. 규정 준수용 보관 시스템은 메시지를 보내거나 받을 때마다 사본을 확보하고, 사용자가 몰래 지울 수 없게 저장하며, 관리자가 모든 사람의 메일을 검색할 수 있게 합니다. 고용주나 IT 부서가 운영합니다. 메일함의 주인은 대개 퇴사할 때 그 사본을 가져갈 수 없습니다.

MailVault는 어느 쪽인가

MailVault는 첫 번째 종류입니다. macOS, Windows, Linux용 데스크톱 메일 앱이며, 메일 사본을 컴퓨터의 볼트에 간직합니다. 모든 메시지가 Maildir 방식 폴더 안의 일반 .eml 파일이므로 Apple Mail, Thunderbird, 텍스트 편집기로 MailVault 없이 열 수 있습니다. 로그인은 MailVault가 아니라 메일 제공업체에 합니다. Gmail과 Microsoft 365는 각자의 로그인 페이지로, Outlook.com은 Microsoft Graph로, 그 밖의 제공업체는 IMAP으로 연결합니다. 컴퓨터가 메일 서버와 직접 통신하며, MailVault의 서버는 메시지를 보지 못합니다. 소스 코드는 GitHub에 있습니다.

호스팅 서비스도 아니고 규정 준수용 보관 시스템도 아닙니다. 메일을 보관하는 MailVault 서버가 없고, 관리 콘솔이나 소송 보존 기능도 없습니다. 볼트에 무엇이 들어가고 나올지는 사용자가 정합니다.

볼트는 서버를 그대로 반영하는 메일 클라이언트가 아닙니다

대부분의 메일 앱은 거울입니다. 서버에 있는 것을 보여 주고, 속도를 위해 로컬 캐시를 둡니다. 서버가 메시지를 지우면 다음 동기화 때 거울도 지웁니다. 휴대전화, 노트북, 웹메일을 일치시키기에는 맞지만, 메일을 간직하기에는 맞지 않습니다.

볼트의 사본은 서버를 따르지 않습니다. 메시지가 볼트에 들어가면 위쪽의 어떤 것도 그것을 지우지 못합니다. MailVault는 두 가지 일을 모두 합니다. 뒤에 볼트를 둔 일반 메일 클라이언트이며, 각 행에 메시지가 서버에만 있는지, 볼트에 있는지, 유일한 사본인지 표시합니다.

중요한 점이 하나 있습니다. MailVault는 작업용 캐시도 두며, 기본값(최근 메일 보관 다운로드 모드)에서는 서버가 사본을 간직하는 동안 몇 달보다 오래된 캐시 사본을 컴퓨터에서 지웁니다. 캐시된 메일은 볼트가 아닙니다. 보관하거나 백업한 메일은 어떤 다운로드 모드에서도 지워지지 않습니다. 그래서 아래 단계는 명시적인 백업이나 보관으로 끝납니다.

10분 만에 나만의 메일 볼트 만들기

10분은 설정에 드는 시간입니다. 큰 메일함 내려받기는 그 뒤에도 백그라운드에서 계속되며, 걸리는 시간은 메일함 크기와 연결 상태에 따라 다릅니다. 아래 여섯 단계는 무료 앱만 씁니다.

1. MailVault를 설치하십시오. 시작하기 페이지에서 macOS, Windows, Linux용 무료 앱을 내려받으십시오. 만들어야 할 MailVault 계정은 없습니다.
2. 볼트를 둘 곳을 정하십시오. 처음 실행하면 메일을 어디에 저장할지 묻습니다. 기본값은 앱 자체 폴더입니다. 다른 폴더나 외장 드라이브를 고를 수도 있고, 나중에 설정 → 백업 및 복원 → 백업 설정에서 바꿀 수 있습니다. MailVault가 모든 것을 새 위치로 복사하고, 파일이 모두 도착했는지 확인한 다음에야 원본을 지웁니다. (볼트 옮기기는 Mac App Store판에서는 쓸 수 없습니다.)
3. 계정을 추가하십시오. Gmail, Microsoft 365, Outlook.com은 제공업체 자체 페이지에서 로그인하고, 다른 제공업체는 IMAP 정보를 입력하십시오. 비밀번호나 로그인 토큰은 macOS의 키체인 같은 시스템 자격 증명 저장소에 보관됩니다.
4. 볼트에 무엇을 넣을지 정하십시오. 설정 → 백업 및 복원에서 "백업 대상"은 보관된 메일만으로 시작합니다. 아직 서버에만 있는 메일도 가져오려면 모든 메일(서버에서 내려받기)를 고르십시오. 디스크 공간을 많이 쓸 수 있으니 여유가 있는지 확인하십시오. 일부 메일만 간직하려면 이 단계를 건너뛰고 직접 보관하십시오. 메시지를 선택하고 보관을 고르면 볼트에 복사되고 서버에도 그대로 남습니다.
5. "모든 계정 지금 백업"을 누르십시오. 수동 백업은 무료이고 무제한입니다. 진행 표시줄이 움직이고, 모든 사본이 볼트에 들어가면 백업 카드가 알려 줍니다. 이후 실행은 증분 방식이라 새 메일만 내려받습니다.
6. 확인하십시오. 폴더 목록을 Vault 탭으로 바꾸십시오. 거기 보이는 것은 디스크에 있는 것입니다. 머리글에 폴더의 얼마만큼이 볼트에 있는지 표시됩니다. 설정의 계정 카드에는 MailVault가 보여 주었거나 캐시했지만 아직 볼트에 없는 최근 메시지도 지금 저장 버튼과 함께 나열됩니다. 다운로드 모드가 남기는 몇 달 치에 해당하며, 서버에만 있는 더 오래된 메일은 포함되지 않습니다.

선택형 단계 두 가지가 볼트를 더 튼튼하게 합니다. 첫째, 설정 → 백업 및 복원에서 외장 드라이브나 NAS에 두 번째 사본을 추가하십시오(Mac App Store판에서는 외부 백업 폴더를 따로 구매해야 합니다). MailVault는 그곳에 같은 .eml 파일을 쓰고, 앱은 평소에 그것을 읽지 않으며, 서버에서 지운 메일도 그 안에 남습니다. 이것이 없으면 모든 것이 컴퓨터 한 대의 폴더 하나에 있으므로, 그 컴퓨터를 잃으면 볼트도 잃습니다. 둘째, 볼트에 오래된 메일이 들어가면 서버에서 지워 공간을 비울 수 있습니다. 서버에서 삭제만 하는 것은 무료입니다. 메시지를 하나씩 볼트에 복사하고 확인한 다음 서버 사본을 지우는 보관 후 삭제는 Premium 기능입니다.

보관 주체: 제공업체가 계정을 닫으면 메일은 어떻게 되는가

받은편지함은 다른 누군가가 운영하는 인프라 위에, 그들이 바꿀 수 있는 약관 아래에 있습니다. 전화번호나 인증 앱을 잃어버리면 계정이 잠깁니다. 고용주는 누군가 퇴사하는 날 메일함을 닫습니다. 제공업체는 휴면 계정을 지웁니다. 예를 들어 Google은 2년 동안 활동이 없는 Google 계정을 그 콘텐츠와 함께 삭제할 수 있다고 밝힙니다(Google의 비활성 계정 정책). 메일 제공업체는 백업이 아닌 이유에 관한 글에서 이런 경우를 더 자세히 다룹니다.

계정이 사라질 때 로컬 볼트가 주는 것과 주지 못하는 것은 다음과 같습니다.

• 이전에 저장한 것은 남습니다. 이미 볼트에 있는 메시지는 모두 파일로 디스크에 남습니다. 열 때 예전 로그인도, 비밀번호 재설정도, 제공업체의 허락도 필요 없습니다.
• 계속 받지는 않습니다. 그 이후 닫힌 주소로 보낸 메일은 내가 볼 수 있는 어디에도 도착하지 않습니다. 볼트는 과거를 보존할 뿐, 주소를 보존하지는 않습니다.
• 디스크만큼만 안전합니다. 노트북 한 대에 있는 사본 하나는 여전히 사본 하나입니다. 두 번째 사본을 외장 드라이브에 두고, 그 드라이브를 다른 백업처럼 다루십시오.
• MailVault 없이도 읽을 수 있습니다. 파일은 표준 .eml이며, 볼트를 주소별로 메일과 계정을 연결한 목록 파일이 담긴 ZIP으로 내보낼 수도 있어 다른 컴퓨터에서 다시 가져올 수 있습니다.

계정이 곧 닫힌다는 것을 안다면, 접근을 잃기 전에 먼저 볼트를 만들고 Vault 탭에서 확인하십시오. Mac을 쓰면서 아직 도구를 비교하고 있다면 Mac용 메일 보관이 더 넓은 선택지를 다룹니다.

자주 묻는 질문

메일 볼트는 백업과 같습니까?

비슷하지만 똑같지는 않습니다. 백업은 무언가 고장 났을 때 복원하는 사본입니다. 볼트는 평소에도 쓰는 사본입니다. 매일 읽고 검색하며, 서버가 지운 뒤에도 메시지를 간직합니다. MailVault는 외장 드라이브에 두 번째 사본도 쓸 수 있으며, 그것이 볼트의 백업입니다.

메일 볼트는 암호화 메일이나 보안 메일과 같습니까?

아니요. 보안 메일 서비스는 메일이 그들의 서버에 있는 동안 다른 사람이 읽지 못하게 보호합니다. 로컬 메일 볼트는 누가 사본을 가지느냐에 관한 것입니다. MailVault는 다른 앱이 읽을 수 있도록 메일을 일반 .eml 파일로 간직하며, 이는 폴더를 열 수 있는 사람이면 누구나 읽을 수 있다는 뜻이기도 합니다. 컴퓨터를 잃어버리거나 도난당할 수 있다면 시스템의 디스크 암호화(Mac은 FileVault, Windows는 BitLocker)를 켜십시오.

MailVault 없이 볼트를 열 수 있습니까?

예. 모든 메시지는 Maildir 방식 폴더 안의 표준 .eml 파일입니다. Apple Mail, Thunderbird 등 다른 메일 앱으로 열 수 있고, 텍스트 편집기로도 읽을 수 있습니다. 볼트를 .eml 파일 ZIP으로 내보낼 수도 있습니다.

Premium 결제를 멈추면 볼트는 어떻게 됩니까?

아무것도 삭제되지 않습니다. 읽기, 검색, 보관, 수동 백업은 무료이며, Premium 구독이 끝나도 컴퓨터에서 메일이 지워지는 일은 없습니다. 예약 백업과 보관 후 삭제 같은 Premium 추가 기능을 잃을 뿐입니다.

다음에 할 일

로컬 볼트를 판단하는 가장 빠른 방법은 계정 하나로 만들어 보고 Vault 탭을 보는 것입니다. 파일 구조와 볼트를 다른 드라이브로 옮기는 방법은 로컬 볼트 기능 페이지에, Premium이 더하는 것은 가격에 있습니다. 메일이 볼트에 들어가면 MailVault 메일 분석이 누가 받은편지함을 채우는지 보여 줄 수 있습니다.