Linux用ローカルメールアーカイブの確認点

Linuxでローカルメールアーカイブを使いたいなら、まず結果を確認してください。プロバイダーから削除された後もメールを読めるでしょうか。メールクライアントの同期された受信トレイだけでは証明できません。独立して保存されたコピーと、別のコンピューターで復元する方法が必要です。

必要な作業に合わせて選ぶ

• 日常のメール：安定したログイン、送信、フォルダ、使いやすい操作を優先します。サーバーのメールを削除する予定なら、別途保存の計画を立ててください。
• 個人のアーカイブ：保存済みの本文、添付ファイル、オフライン検索、オープンな書き出し形式を優先します。
• ターミナルでのバックアップ：再実行できる処理、認証の更新、ログ、検証済みの復元を優先します。サーバーの削除を反映するツールなのか、以前のコピーを残すのかを確認してください。
• 企業の保存管理：アクセス制御、保存ポリシー、監査要件を別途確認します。個人用デスクトップアーカイブがあっても、組織のコンプライアンス要件を満たしている証拠にはなりません。

自分のメールボックスで10分間試す

1. ダウンロードページからLinux版をインストールし、1つのアカウントを接続します。
2. テキストメール、HTMLメール、送信済みメール、添付ファイルを含む短い日付範囲をアーカイブします。サーバーにメールを残すアーカイブを使ってください。
3. 保管庫に切り替え、ネットワークを切断します。サンプルのメールを読み、添付ファイルを開きます。
4. バックアップと復元で別のドライブにバックアップを書き出します。ZIPを開けること、保存済みのEMLファイルが見つかることを確認してください。
5. メールの全履歴を預ける前に、復元手順を試し、必要なすべてのフォルダにプロバイダー経由でアクセスできることを確認します。

MailVaultでできること

MailVaultは、デスクトップのメールクライアントとローカルの保管庫を組み合わせています。手動アーカイブは無料です。アーカイブ済みメールはMaildir構造内のEMLで保存され、ローカル検索とバックアップ／書き出しに対応しています。Premiumでは、スケジュール実行や、削除前にアーカイブする操作が加わります。1つのアプリでメールを閲覧しながら保管したい場合に選び、上の試用手順で実際に使いたいアカウントを確認してください。

ほかの選択肢でも確認したいこと

• 元のアプリ以外でファイルを開けますか？
• サーバー上のメールが消えると、ローカルコピーはどうなりますか？
• 添付ファイルはダウンロード済みですか？ それとも開くときに取得しますか？
• 古いコンピューターがなくてもバックアップと復元ができますか？
• 認証の期限が切れたり保存先のドライブが見つからなかったりした場合、スケジュール処理は通知してくれますか？

インストールとバックアップの手順は、Linuxでメールをバックアップする方法をご覧ください。MailStore Homeから移行する方は、MailStore代替アプリの比較で、お使いのOSに合う方法を確認できます。メールクライアントの比較は、MailVaultとThunderbirdをご覧ください。

MailVaultを無料でダウンロードして、最初のローカルアーカイブを作成できます。手動アーカイブは無料です。自動アーカイブ、スケジュールバックアップ、アーカイブして削除にはPremiumが必要です。

ほかの実用ガイド： GmailをEMLファイルにバックアップする方法 · OutlookのメールをEMLに書き出す方法 · Macですべてのメールをダウンロードする方法 · LinuxでメールをEMLとしてバックアップする方法