メールバックアップガイド ·
OutlookのメールをEMLに書き出す方法
Outlookの書き出し方法は、使っているOutlookによって異なります。新しいOutlookとWeb版Outlookでは、個別のメールを保存できます。従来のOutlookは書き出し手順が異なり、PSTのメールボックスバックアップはEMLファイルのフォルダではありません。メールボックス全体を個別のEMLファイルにするには、対応するデスクトップアプリでオンラインのアカウントをアーカイブします。
新しいOutlookまたはWeb版Outlookで1通のメールを保存する
- 閲覧ウィンドウ、または個別のウィンドウでメールを開きます。
- 新しいOutlookでは、その他のアクション → 名前を付けて保存を選びます。Web版では、メールの「その他のアクション」メニューを開き、画面に応じて名前を付けて保存またはダウンロードを探します。
- 求められたら保存先を選びます。保存したファイルの拡張子を確認してからメールアプリで開き、メールと添付ファイルを検証します。
メニューが異なる場合は、Microsoftのバージョン別の保存手順をご覧ください。1通を保存しても、会話のほかのメールやメールボックス全体は書き出されません。
Outlook.comまたはMicrosoft 365のメールボックスをEMLで書き出す
- MailVaultをインストールし、Microsoftログインでアカウントを追加します。MailVaultではOutlook.comアカウントにMicrosoft Graphを使います。Microsoft 365はアプリのOAuthアカウント接続にも対応しています。組織のポリシーにより、アクセスできない場合もあります。
- 受信トレイ、送信済み、独自のフォルダを確認します。必要なメールが接続したアカウントで実際に利用できることを確かめてください。オンラインアーカイブや共有メールボックスには、別途対応したアクセス方法が必要な場合があります。
- 一括操作でフォルダと日付を選び、アーカイブを選択してダウンロードの完了を待ちます。最初のバックアップでは、アーカイブだけを使ってください。
- 表示元を保管庫に切り替え、古いメールや添付ファイルを確認します。アーカイブしたメールは個別の.emlファイルとしてローカルに保存されます。
アーカイブを頼りにする前に検証する
- メールの表示元を、サーバーやすべてではなく保管庫に切り替えます。見覚えのある古いメールを検索してください。
- ネットワークを切断し、異なるフォルダや年のアーカイブ済みメールをいくつか開きます。添付ファイルも開いてください。一覧に件名があるだけでは、メール本文が保存されている証拠にはなりません。
- 設定でバックアップと復元を開き、バックアップを書き出すを使います。別のドライブ上の保存先を選んでください。ZIPには保管庫、アカウント、設定が含まれます。サーバーにしかないメールは含まれません。
- ZIPが開けること、.emlファイルがあること、保管する予定のフォルダが含まれることを確認します。重要なメールについては、何かを削除する前に、別のインストール環境でコピーの復元を試してください。
短いデモ：保管庫にメールがあることを確認する
既存のmacOSデモ録画を編集した、架空のメールによるデモです。アカウントへのログインと一部の準備は録画外で行っています。実際のプロバイダーへのライブ接続ではありません。
デモの説明を読む
録画では、準備済みのローカルアーカイブを検索します。バックアップを頼りにする前に、保存された検索結果を開き、オフラインで添付ファイルを試してください。デモのメールはすべて架空です。
すでにPSTやMSGファイルがある場合は？
PSTはOutlookのデータコンテナーで、MSGはそれとは異なる1通のメール用の形式です。どちらも.emlに名前を変えるだけでは変換できません。元のファイルを残し、Outlookまたはその形式への対応を明記した変換ツールを使ってください。全体を処理する前に、サンプルの変換を検証します。ここで紹介するMailVaultのオンラインアカウントのアーカイブ手順は、PSTファイルの読み込みや変換を行うものではありません。
Microsoft標準のメールボックスバックアップについては、Outlookメールのバックアップをご覧ください。Macでの手順は、Outlook.comのメールをMacにバックアップする方法をご覧ください。容量が問題なら、Outlook.comの空き容量を増やす方法へ進んでください。
MailVaultを無料でダウンロードして、最初のローカルアーカイブを作成できます。手動アーカイブは無料です。自動アーカイブ、スケジュールバックアップ、アーカイブして削除にはPremiumが必要です。
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