Gmailの容量がいっぱい？ 解決する方法

メールを失わずにGmailの容量を空ける：検証から始めるチェックリスト

Gmailのアーカイブボタンは受信トレイのラベルを外すだけで、Googleのサーバーからメールを移しません。ダウンロードしたローカルアーカイブとは異なります。読めるコピーを残しながら容量を空けたい場合は、次の順序で進めてください。

1. 古いメールやサイズの大きいメールを少量選びます。まずGmailからEMLへのガイドに従ってローカルに保存します。
2. MailVaultを保管庫に切り替え、接続を切って、その範囲のメールと添付ファイルを開きます。
3. プロバイダー側のコピーを削除する前に、保管庫のバックアップを別のドライブに書き出し、検証します。
4. Premiumでは、バックアップ用ドライブを設定済みならアーカイブ・バックアップして削除を使います。自分で別途バックアップを作成した後なら、アーカイブして削除を使います。フォルダ、日付範囲、削除の概要を慎重に確認してください。
5. Gmailのゴミ箱を完全に空にする前に、アーカイブした範囲をもう一度確認します。プロバイダー側の復旧用コピーが不要になってから、ゴミ箱を空にしてください。

Googleの説明によると、削除したGmailのメールはゴミ箱に入り、30日後に完全に削除されます。自分でゴミ箱を空にすると、それより早く削除されます。Gmailの削除手順をご覧ください。使用容量の表示更新には時間がかかることがあります。次の範囲を削除する前に、Googleのストレージ画面で結果を確認してください。

短いデモ：サーバー上のコピーを削除する前にアーカイブする

既存のmacOSデモ録画を編集した、架空のメールによるデモです。アカウントへのログインと一部の準備は録画外で行っています。実際のプロバイダーへのライブ接続ではありません。

デモの説明を読む

架空のメールボックスに、過去の日付範囲を設定しています。デモでは「アーカイブして削除」を確定し、処理の完了を示してから、保管庫に切り替えて残ったメールを表示します。Premiumが必要です。実際のメールを削除する前に、別途作成したバックアップを検証してください。

Gmailは、無料のアカウントすべてに、Gmail、Google Drive、Google Photosで共有する15 GBを与えます。その上限に達すると2つのことが起きます。新しいメールを受け取れなくなり（送信者にはエラーが返ります）、Googleが容量の追加購入をうながし始めます。どちらも危険ではありませんが、どちらも煩わしく、多くの人が選ぶ対処 — 100 GBのためにGoogleへ $1.99/月 を払う — は問題を先送りにするだけです。メールボックスは増え続け、いずれまた同じところに戻ってきます。

実際に効くのは次のとおりです。手間の少ない順に並べます。

1. 何が容量を使っているのかを調べる

何かを削除する前に、15 GBがどこへ消えたのかを確かめましょう。Gmailではhas:attachment larger:10Mで大きな添付ファイルを、larger:25Mでとりわけ大きなものを探せます。one.google.com/storageでGmail、Drive、Photosごとの内訳も確認できます — 原因がメールではないこともあります。古いGoogle Photosのバックアップや忘れられたDriveのファイルは、10年分のメールの文面よりよほど多くの容量を食っているのが常です。

2. ゴミ箱と迷惑メールを空にする

Gmailで削除したメールは、ゴミ箱から消去されるまで実際には容量を空けません。消去は30日後に自動で行われます — 自分で空にすればすぐです。左のサイドバーからゴミ箱と迷惑メールを開き、「ゴミ箱を今すぐ空にする」「迷惑メールをすべて今すぐ削除」をクリックしてください。削除して消えたつもりでいたなら、これだけで驚くほど戻ることがあります。

3. 本当に容量を食っているものを削除する

上の検索でサイズ順に並べ、大きな添付ファイルから片づけます。画像を埋め込んだニュースレター、写真入りの古い履歴書、何年も前に誰かが送ってきた動画のファイル — たいていはここが最大の収穫です。テキストだけの古いメールを100通消してもほとんど変わりませんが、古い添付ファイルを20個消せば、たいてい変わります。

4. Googleに容量の追加料金を払う

速さが必要でサブスクリプションが気にならないなら、Google Oneは100 GBで $1.99/月 からです。もっとも抵抗の少ない道ですが、この一覧の中で唯一、実は何も解決しない選択肢でもあります — 天井を上げるだけです。メールボックスはこれまでと同じ速さで増え続け、数年後には2 TBの区分を検討することになります。

5. ローカルにアーカイブしてからGmailで削除する（恒久的な解決）

この循環を実際に断ち切る手順です。残しておきたいメールを自分のコンピューターにダウンロードし、すべてそろっていることを確かめてから、Gmailのサーバーで削除します。Googleの容量は空き、それでいてすべてのメールは手元に残ります — 検索でき、自分のディスクの上にあり、持ち続けるための毎月の料金もかかりません。

これこそ MailVault が作られた目的です。macOS・Windows・Linux 向けの無料のデスクトップアプリで、Gmail に IMAP で接続し（正式な Google OAuth のサインインを使うので、アプリパスワードをいじる必要はありません）、各メールを標準的な .eml ファイルとしてダウンロードし、ディスク上の Maildir のフォルダ構造に整理します。アーカイブが完全であることを確かめたら — いくつかメールを開き、覚えているメールを検索し、添付ファイルが開けるか確認したら — Gmail の元のメールを安全に削除して容量を取り戻せます。

MailVaultでの無制限の手動アーカイブは、ずっと無料です。自分でまとめてアーカイブするのではなくスケジュールで自動実行したい場合は、Premiumの機能です（$4/月 または $25/年、年額は14日間の無料トライアル）— ただし、いっぱいになったGmailのアカウントを一度きり片づけるだけなら、無料の手動アーカイブで十分です。

よくある質問

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