Mac에서 모든 이메일을 다운로드하는 방법

Mac에서 모든 이메일을 다운로드하려면 Apple Mail의 메일상자 내보내기나 전용 로컬 보관 도구를 선택하십시오. 중요한 것은 빠짐없이 저장하는 것입니다. 받은편지함만으로 계정 전체를 담는 경우는 드물며 동기화된 메일함에는 서버의 삭제 사항이 반영될 수 있습니다.

방법 1: Apple Mail에서 메일상자 내보내기

Apple Mail에 계정을 연결하고 메시지를 모두 가져올 때까지 기다리십시오. 오래된 메일을 포함해 받은편지함, 보낸편지함, 필요한 모든 폴더를 확인하십시오.
사이드바에서 원하는 메일상자를 선택한 뒤 메일상자 → 메일상자 내보내기를 선택하십시오.
Mac이나 외장 드라이브의 폴더를 선택하십시오. Apple Mail은 메일상자 데이터를 MBOX 형식으로 내보냅니다.
두 번째 사본을 보관하고 파일 → 메일상자 가져오기로 가져오기를 시험하십시오. 가져온 사본에서 대표적인 메시지와 첨부 파일을 열어 보십시오.

이 메뉴 이름과 MBOX 형식은 Apple의 메일상자 가져오기 및 내보내기 가이드에 설명되어 있습니다. 내보낸 메일상자는 별도의 파일입니다. Mail에 계정을 연결해 두기만 하는 것은 같은 백업이 아닙니다.

방법 2: MailVault로 검색 가능한 EML 보관함 만들기

시작하기에서 macOS 버전을 다운로드하고 이메일 계정을 추가하십시오. 사용할 수 있다면 Google 또는 Microsoft 로그인을 사용하십시오.
받은편지함, 보낸편지함, 사용자 지정 폴더, 받은편지함 밖의 메일이 있는 라벨로 폴더 체크리스트를 만드십시오. 필요하다면 제공업체의 보관된 폴더나 숨겨진 폴더가 연결된 앱에 표시되도록 설정하십시오.
일괄 작업에서 필요한 폴더와 날짜를 선택한 뒤 보관을 선택하십시오. 완료될 때까지 기다리고 실패 항목이나 건너뛴 폴더를 확인하십시오.
소스를 보관함으로 전환해 독립적인 로컬 사본을 확인하십시오. 보관함의 메시지는 .eml 파일을 사용합니다. 서버에서만 보이는 메시지는 아직 보관함에 포함되지 않았습니다.

보관한 메일을 신뢰하기 전에 검증하기

메시지 소스를 서버나 전체가 아닌 보관함으로 전환하십시오. 기억나는 오래된 메시지를 검색하십시오.
네트워크 연결을 끊고 서로 다른 폴더와 연도의 보관된 메시지를 몇 개 열어 보십시오. 첨부 파일도 열어 보십시오. 목록에 제목이 보인다는 것만으로 메시지 본문이 저장되었다고 할 수는 없습니다.
설정에서 백업 및 복원을 열고 백업 내보내기를 사용하십시오. 두 번째 드라이브의 위치를 선택하십시오. ZIP에는 보관함, 계정, 설정이 포함되며 서버에만 있는 메시지는 제외됩니다.
ZIP이 열리는지, .eml 파일이 들어 있는지, 보존하려던 폴더가 포함되어 있는지 확인하십시오. 중요한 메일이라면 무엇이든 삭제하기 전에 별도로 설치한 앱에서 사본을 복원해 보십시오.

짧은 데모: 로컬 보관함 검색하기

기존 macOS 데모 녹화 영상을 편집한 가상 메일 시연입니다. 계정 로그인과 일부 준비 과정은 화면 밖에서 진행되며 실제 제공업체에 연결한 영상이 아닙니다.

데모 설명 읽기

데모에서는 준비된 보관함의 가상 메일을 검색합니다. 자신의 보관함은 연결을 끊은 상태에서 오래된 메시지와 첨부 파일을 열어 검증하고 다른 드라이브에 두 번째 사본을 보관하십시오.

“모든 이메일”에 폴더 체크리스트가 필요한 이유

데스크톱 연결은 제공업체가 노출하는 메일만 보관할 수 있습니다. 숨겨진 Gmail 라벨, 두 번째 계정, 온라인 보관함, 관리자 제한 때문에 누락이 생길 수 있습니다. 제공업체 웹 앱과 앱의 폴더 목록을 비교하고 중요한 각 폴더에서 가장 오래된 메시지와 최신 메시지를 표본으로 확인하십시오. Gmail 라벨이 겹치면 단순 개수도 정확한 판단 기준이 되지 못합니다. 같은 메시지가 여러 라벨에 나타날 수 있기 때문입니다.

계정별 안내는 Gmail을 EML로 저장하기, Outlook을 EML로 저장하기, iCloud Mail 내보내기를 읽으십시오. Windows용 보관 도구에서 옮겨 온다면 Mac용 MailStore 대안부터 확인하십시오.

MailVault를 무료로 다운로드하고 첫 로컬 보관함을 만드십시오. 수동 보관은 무료입니다. 자동 보관, 예약 백업, 보관 후 삭제에는 Premium이 필요합니다.

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