Gmail 저장 공간이 가득 찼습니까? 해결하는 방법
이메일을 잃지 않고 Gmail 저장공간 확보하기: 먼저 검증하는 체크리스트
Gmail의 보관 버튼은 받은편지함 라벨을 제거할 뿐 Google 서버에서 메일을 옮기지 않습니다. 다운로드한 로컬 보관함은 다릅니다. 읽을 수 있는 사본을 유지하면서 공간을 확보하려면 다음 순서를 따르십시오.
- 오래되었거나 용량이 큰 메시지를 소량 선택하십시오. 먼저 Gmail을 EML로 백업하는 가이드에 따라 로컬에 저장하십시오.
- MailVault를 보관함으로 전환하고 연결을 끊은 뒤 해당 묶음의 메시지와 첨부 파일을 여십시오.
- 제공업체의 사본을 제거하기 전에 보관함 백업을 두 번째 드라이브로 내보내고 검증하십시오.
- Premium에서는 백업 드라이브를 설정했다면 보관, 백업 후 삭제를 사용하고, 직접 별도 백업을 만들었다면 보관 후 삭제를 사용하십시오. 폴더, 날짜 범위, 삭제 요약을 꼼꼼히 검토하십시오.
- Gmail 휴지통을 영구적으로 비우기 전에 해당 묶음이 보관되어 있는지 다시 확인하십시오. 제공업체의 복구용 사본을 포기할 준비가 되었을 때만 휴지통을 비우십시오.
Google 안내에 따르면 삭제한 Gmail 메시지는 휴지통으로 이동하며 30일 후, 또는 직접 휴지통을 비우면 그보다 먼저 영구 삭제됩니다. Gmail 삭제 안내를 참조하십시오. 저장공간 사용량이 갱신되기까지 시간이 걸릴 수 있으므로 다음 묶음을 제거하기 전에 Google 저장공간 화면에서 결과를 확인하십시오.
짧은 데모: 서버 사본을 제거하기 전에 보관하기
기존 macOS 데모 녹화 영상을 편집한 가상 메일 시연입니다. 계정 로그인과 일부 준비 과정은 화면 밖에서 진행되며 실제 제공업체에 연결한 영상이 아닙니다.
데모 설명 읽기
가상 메일함에 오래된 날짜 범위를 미리 설정했습니다. 데모에서는 보관 후 삭제를 확인하고 작업 완료를 보여 준 다음 보관함으로 전환해 남아 있는 메일을 보여 줍니다. Premium이 필요합니다. 실제 메일을 삭제하기 전에 별도 백업을 검증하십시오.
Gmail은 모든 무료 계정에 Gmail, Google Drive, Google Photos가 함께 쓰는 15 GB를 줍니다. 그 한도에 닿으면 두 가지 일이 벌어집니다. 새 메일을 받지 못하고(보낸 사람에게 반송 메시지가 갑니다), Google이 저장 공간을 더 사라고 재촉하기 시작합니다. 위험한 일은 아니지만 둘 다 성가시고, 대부분이 택하는 해결책 — 100 GB에 $1.99/월을 Google에 내는 것 — 은 문제를 미룰 뿐입니다. 메일함은 계속 자라고, 결국 다시 이 자리로 돌아옵니다.
품이 적게 드는 순서대로, 실제로 되는 방법은 다음과 같습니다.
1. 무엇이 공간을 쓰고 있는지 파악하기
무엇이든 지우기 전에 15 GB가 어디로 갔는지 확인하십시오. Gmail에서 has:attachment larger:10M으로 검색하면 큰 첨부파일을, larger:25M으로 검색하면 아주 큰 것을 찾을 수 있습니다. one.google.com/storage에서 Gmail, Drive, Photos별 사용량을 볼 수도 있습니다 — 범인이 메일이 아닌 경우도 있습니다. 오래된 Google Photos 백업과 잊고 있던 Drive 파일이 십 년 치 메일 텍스트보다 공간을 더 차지하는 일은 흔합니다.
2. 휴지통과 스팸 비우기
Gmail에서 지운 메일은 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 공간을 비우지 않습니다. 이 삭제는 30일 뒤 자동으로, 또는 직접 비우면 즉시 이루어집니다. 왼쪽 사이드바에서 휴지통과 스팸을 열고 "휴지통 지금 비우기" / "스팸 메일 모두 삭제"를 누르십시오. 지웠으니 사라졌겠거니 했다면 이것만으로도 놀랄 만큼 되찾을 수 있습니다.
3. 진짜 공간 잡아먹는 것 지우기
위의 검색으로 크기순 정렬해 가장 큰 첨부파일부터 훑으십시오. 이미지가 잔뜩 박힌 뉴스레터, 사진이 든 오래된 이력서, 몇 년 전 누군가 보내 준 동영상 파일 — 대개 이런 것들이 가장 큰 수확입니다. 텍스트만 있는 오래된 메일 백 통을 지워도 눈금은 거의 움직이지 않지만, 오래된 첨부파일 스무 개를 지우면 눈에 띄게 달라집니다.
4. Google에 저장 공간 값 지불하기
빠른 해결이 필요하고 구독이 싫지 않다면 Google One은 100 GB에 $1.99/월부터 시작합니다. 저항이 가장 적은 길이지만, 이 목록에서 유일하게 실제로는 아무것도 해결하지 않는 선택지이기도 합니다 — 그저 천장을 높일 뿐입니다. 메일함은 지금까지와 같은 속도로 계속 자라고, 몇 년 뒤에는 2 TB 등급을 들여다보고 있을 것입니다.
5. 로컬에 보관한 다음 Gmail에서 삭제하기(영구적인 해결)
이 악순환을 실제로 끊는 작업 흐름은 이렇습니다. 간직할 메일을 자기 컴퓨터로 내려받고, 전부 있는지 확인한 다음, Gmail 서버에서 지웁니다. Google의 저장 공간은 비워지고, 모든 메일은 여전히 남습니다 — 자기 디스크에서 검색할 수 있고, 그것을 간직하는 데 매달 나가는 돈도 없습니다.
MailVault가 만들어진 목적이 바로 이것입니다. macOS, Windows, Linux용 무료 데스크톱 앱으로, IMAP으로 Gmail에 연결하고(제대로 된 Google OAuth 로그인을 쓰므로 앱 비밀번호를 만질 일이 없습니다), 메일을 한 통씩 표준 .eml 파일로 내려받아 디스크의 Maildir 폴더 구조로 정리합니다. 보관본이 완전한지 확인하고 나면 — 메일 몇 통을 열고, 기억나는 메일을 검색하고, 첨부 파일이 열리는지 확인하고 나면 — Gmail에서 원본을 안심하고 지우고 용량을 되찾을 수 있습니다.
MailVault의 무제한 수동 보관은 영원히 무료입니다. 직접 나눠서 보관하는 대신 일정에 따라 자동으로 실행되기를 원한다면 그것은 프리미엄 기능입니다($4/월 또는 $25/년, 연간 요금제 14일 무료 체험) — 다만 가득 찬 Gmail 계정을 한 번 정리하는 데는 무료 수동 보관으로 충분합니다.
빌리기만 하는 저장 공간에 Google에 돈 그만 내기
MailVault로 Gmail을 로컬에 보관하고, 확인한 다음, 서버에서 지우십시오. 무료이고, 소스 코드는 GitHub에 있으며, macOS, Windows, Linux를 지원합니다.
자주 묻는 질문
Gmail에서 메일을 지우면 공간이 바로 확보됩니까?
메시지를 지우면 휴지통으로 옮겨지고, 직접 비우지 않는 한 최대 30일 동안 할당량에 계속 잡힙니다. 바로 공간을 되찾으려면 메시지를 지운 다음 휴지통과 스팸을 비우십시오.
Gmail의 보관 기능을 쓰면 저장 공간이 확보됩니까?
아닙니다. Gmail의 보관 버튼은 받은편지함 라벨만 뗄 뿐이며 — 메일은 여전히 전체보관함에 남아 15 GB에 잡힙니다. 서버 공간을 실제로 비우려면 메시지를 삭제하거나, 로컬 백업으로 Google 서버 밖으로 완전히 옮겨야 합니다.
Gmail 저장 공간을 무엇이 쓰고 있는지 가장 빨리 보는 방법은 무엇입니까?
Gmail에서 larger:10M 또는 larger:25M으로 검색해 가장 큰 메일과 첨부파일을 찾아내거나, one.google.com/storage의 사용량 분석에서 Gmail과 Drive, Photos의 비중을 확인하십시오.
MailVault로 보관한 뒤 오래된 메일을 지워도 안전합니까?
로컬 보관본을 먼저 확인했다면 안전합니다. Gmail 서버에서 무엇을 지우기 전에 MailVault에서 보관된 메일 몇 통을 열어 보고, 첨부파일이 온전한지 확인하고, 기억하는 특정 메시지를 검색해 보십시오.
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