Spazio di Gmail esaurito? Ecco come risolvere

Libera spazio su Gmail senza perdere email: una lista che parte dalla verifica

Il pulsante Archivia di Gmail rimuove l'etichetta Posta in arrivo; non sposta la posta fuori dai server Google. Un archivio locale scaricato è diverso. Segui quest'ordine per recuperare spazio conservando copie leggibili:

1. Scegli un piccolo gruppo di messaggi vecchi o grandi. Salvali prima in locale seguendo la guida da Gmail a EML.
2. In MailVault passa a Cassaforte, disconnettiti e apri messaggi e allegati di quel gruppo.
3. Esporta il backup della cassaforte su una seconda unità e verificalo prima di rimuovere le copie del provider.
4. Con Premium, usa Archivia, esegui il backup ed elimina se hai configurato un'unità di backup oppure Archivia ed elimina dopo aver creato un backup separato. Controlla attentamente cartelle, intervallo di date e riepilogo delle eliminazioni.
5. Controlla di nuovo il gruppo archiviato prima di svuotare definitivamente il Cestino di Gmail. Svuotalo solo quando sei pronto a rinunciare alla copia di recupero del provider.

Google documenta che i messaggi Gmail eliminati finiscono nel Cestino e vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni, o prima se lo svuoti. Vedi le istruzioni di eliminazione di Gmail. Il conteggio dello spazio può richiedere tempo per aggiornarsi; verifica il risultato nella vista dello spazio Google prima di rimuovere un altro gruppo.

Breve demo: archivia prima di rimuovere le copie sul server

Demo con posta fittizia, montata a partire dalle registrazioni dimostrative esistenti per macOS. L'accesso all'account e parte della preparazione avvengono fuori campo; non è una connessione in diretta a un provider.

Leggi la descrizione della demo

La casella fittizia è preparata con un intervallo di date passato. La demo conferma Archivia ed elimina, mostra l'operazione completata e passa alla cassaforte per mostrare la posta conservata. È richiesto Premium. Verifica un backup separato prima di eliminare posta reale.

Gmail dà a ogni account gratuito 15 GB, condivisi tra Gmail, Google Drive e Google Foto. Quando raggiungi il limite succedono due cose: smetti di ricevere posta nuova (chi ti scrive riceve un messaggio di errore) e Google comincia a insistere perché compri più spazio. Nessuna delle due è pericolosa, ma sono entrambe fastidiose, e la soluzione a cui quasi tutti ricorrono — pagare a Google $1.99/mese per 100 GB — non fa che rimandare il problema. La tua casella continua a crescere e, prima o poi, sei di nuovo qui.

Ecco quello che funziona davvero, in ordine di fatica.

1. Scopri che cosa ti sta occupando lo spazio

Prima di eliminare qualsiasi cosa, guarda dove sono finiti i tuoi 15 GB. In Gmail cerca has:attachment larger:10M per trovare gli allegati grandi, oppure larger:25M per quelli enormi. Puoi anche controllare one.google.com/storage per un riepilogo diviso tra Gmail, Drive e Photos — a volte il colpevole non è affatto la posta. I vecchi backup di Google Photos e i file dimenticati su Drive si mangiano regolarmente più spazio di quanto potrà mai fare un decennio di testo delle email.

2. Svuota Cestino e Spam

In Gmail le email cancellate non liberano spazio finché non vengono eliminate dal Cestino, cosa che avviene automaticamente dopo 30 giorni — o subito, se lo svuoti tu. Apri Cestino e Spam dalla barra laterale sinistra e fai clic su "Svuota il Cestino adesso" / "Elimina tutti i messaggi di spam adesso". Da solo questo può recuperare una quantità sorprendente di spazio, se hai cancellato roba dando per scontato che fosse sparita.

3. Cancella i veri divoratori di spazio

Ordina per dimensione con le ricerche qui sopra e parti dagli allegati più grandi. Newsletter con immagini incorporate, vecchi curriculum con foto, file video che qualcuno ti ha mandato anni fa — di solito sono i colpi migliori. Cancellare cento vecchie email di solo testo sposta a malapena l'ago; cancellare venti vecchi allegati spesso sì.

4. Pagare Google per più spazio

Se hai fretta e l'abbonamento non ti pesa, Google One parte da $1.99/mese per 100 GB. È la via di minor resistenza, ma è anche l'unica opzione di questa lista che non risolve niente — alza soltanto il soffitto. La tua casella continuerà a crescere allo stesso ritmo di sempre e, tra qualche anno, starai guardando il piano da 2 TB.

5. Archivia in locale, poi cancella da Gmail (la soluzione definitiva)

Il flusso di lavoro che spezza davvero il ciclo: scarica sul tuo computer le email che vuoi tenere, verifica che ci siano tutte, poi cancellale dai server di Gmail. Lo spazio su Google si libera e tu hai comunque ogni email — ricercabile, sul tuo disco, senza nessun canone mensile per tenerla.

È esattamente ciò per cui è nato MailVault. È un'app desktop gratuita per macOS, Windows e Linux che si collega a Gmail tramite IMAP (con un vero accesso OAuth di Google, senza armeggiare con le password per app), scarica ogni email come file .eml standard e le organizza in una struttura di cartelle Maildir sul tuo disco. Una volta confermato che l'archivio è completo — apri qualche email, cercane una che ricordi, controlla che un allegato si apra — puoi eliminare in sicurezza gli originali da Gmail e recuperare la tua quota.

L'archiviazione manuale illimitata in MailVault è gratuita per sempre. Se vuoi che parta da sola secondo una pianificazione invece di archiviare tu a lotti, è una funzione premium ($4/mese o $25/anno; 14 giorni di prova gratuita sull'annuale) — ma per una pulizia una tantum di un account Gmail pieno, l'archivio manuale gratuito è tutto quello che ti serve.

Domande frequenti

Da leggere anche: come liberare spazio nella posta, come scaricare tutte le tue email di Gmail e come funziona l'archiviazione IMAP locale. Guarda i prezzi o le FAQ.