Come esportare le email di Outlook in EML

L'esportazione di Outlook dipende dalla versione che usi. Il nuovo Outlook e Outlook sul web consentono di salvare singoli messaggi. Outlook classico usa una procedura di esportazione diversa e un backup della casella in PST non è una cartella di file EML. Per ottenere un'intera casella in singoli file EML, archivia l'account online con un'app desktop compatibile.

Salva un singolo messaggio nel nuovo Outlook o in Outlook sul web

1. Apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra dedicata.
2. Nel nuovo Outlook scegli Altre azioni → Salva con nome. Sul web apri il menu Altre azioni del messaggio e cerca Salva con nome o Scarica, a seconda dell'interfaccia.
3. Se richiesto, scegli una destinazione. Controlla l'estensione del file salvato, poi aprilo in un'app di posta per verificare il messaggio e gli allegati.

Se i tuoi menu sono diversi, consulta le istruzioni di salvataggio di Microsoft per la tua versione. Salvare un messaggio non esporta il resto della conversazione o della casella.

Esporta una casella Outlook.com o Microsoft 365 in EML

1. Installa MailVault e aggiungi l'account tramite l'accesso con Microsoft. Gli account Outlook.com usano Microsoft Graph in MailVault; Microsoft 365 supporta anche la connessione OAuth dell'app. I criteri dell'organizzazione possono impedire l'accesso.
2. Esamina Posta in arrivo, Posta inviata e le cartelle personalizzate. Conferma che la posta necessaria sia effettivamente disponibile nell'account collegato; archivi online e caselle condivise possono richiedere un percorso di accesso supportato separato.
3. Seleziona le cartelle e le date nelle operazioni in blocco, scegli Archivia e lascia terminare il download. Per il primo backup usa solo Archivia.
4. Passa alla sorgente Cassaforte e controlla i messaggi più vecchi e gli allegati. I messaggi archiviati vengono salvati in locale come singoli file .eml.

Verifica l'archivio prima di farci affidamento

1. Imposta la sorgente dei messaggi su Cassaforte, anziché Server o Tutti. Cerca un vecchio messaggio che riconosci.
2. Disconnettiti dalla rete e apri alcuni messaggi archiviati di cartelle e anni diversi. Apri anche i loro allegati. L'oggetto in un elenco non dimostra che il corpo del messaggio sia stato salvato.
3. Nelle Impostazioni, apri Backup e ripristino e usa Esporta backup. Scegli una posizione su una seconda unità. Lo ZIP contiene la cassaforte, gli account e le impostazioni; esclude i messaggi presenti solo sul server.
4. Controlla che lo ZIP si apra, contenga file .eml e includa le cartelle che volevi conservare. Per la posta importante, prova a ripristinare una copia in un'installazione separata prima di eliminare qualsiasi cosa.

Breve demo: controlla che la posta sia nella cassaforte

Demo con posta fittizia, montata a partire dalle registrazioni dimostrative esistenti per macOS. L'accesso all'account e parte della preparazione avvengono fuori campo; non è una connessione in diretta a un provider.

Leggi la descrizione della demo

La registrazione mostra una ricerca in un archivio locale già preparato. Apri i risultati salvati e prova gli allegati offline prima di affidarti al backup. Tutta la posta della demo è fittizia.

E se hai già un file PST o MSG?

PST è un contenitore di dati di Outlook; MSG è un altro formato per singoli messaggi. Rinominare uno dei due in .eml non lo converte. Conserva il file originale, usa Outlook o un convertitore che supporti esplicitamente il formato e verifica una conversione di prova prima di elaborare l'intera raccolta. Le istruzioni qui riportate per archiviare gli account online con MailVault non importano né convertono file PST.

Per il backup nativo delle caselle Microsoft, vedi Eseguire il backup della posta di Outlook. Per la procedura su Mac, vedi eseguire il backup della posta Outlook.com su Mac. Se il problema è lo spazio, continua con liberare spazio su Outlook.com.

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