Come scaricare tutte le tue email di Gmail

Ci sono esattamente due modi pratici per portare una copia completa del tuo account Gmail sul tuo computer: Google Takeout, che è integrato negli strumenti dell'account Google, e uno strumento di archiviazione via IMAP, che si collega a Gmail come farebbe un client di posta e scarica ogni messaggio singolarmente. Producono risultati molto diversi, e quale ti serve dipende da che cosa vuoi davvero farci dopo.

Opzione 1: Google Takeout

Vai su takeout.google.com, deseleziona tutto tranne Mail e fai clic su Crea esportazione. Google impacchetta l'intera casella di posta in uno o più file .mbox (divisi in più archivi zip se la casella è grande) e ti manda per email un link per il download, di solito nel giro di qualche ora o di un giorno.

Quello che ottieni è un unico grande file di testo per etichetta o cartella, nel classico formato Unix mbox — ogni email accodata all'altra. È un backup legittimo e completo, ma ha limiti concreti:

• Non leggibile direttamente — Non puoi fare doppio clic su un file .mbox e sfogliare la posta. Devi importarlo in un client di posta come Thunderbird che supporti l'importazione mbox, cosa che con una casella grande può richiedere ore.
• Tutto o niente — Takeout esporta in blocco tutto quello che selezioni. Non c'è modo di prendere solo una cartella, un intervallo di date o conversazioni specifiche senza esportare l'intera etichetta.
• Un solo momento nel tempo — È un'istantanea. Se il mese prossimo vuoi un archivio aggiornato, devi rifare da capo tutta l'esportazione.
• Fragile perché è un file solo — Se il file .mbox si corrompe puoi perdere l'accesso a tutte le email che contiene, non solo a una.

Opzione 2: archiviazione via IMAP

Gmail supporta anche IMAP, il protocollo che ogni vero client di posta usa per sincronizzare la posta. Uno strumento di archiviazione IMAP accede al tuo account Gmail (con OAuth, non con la tua password) come farebbero Apple Mail o Outlook, poi scarica ogni messaggio come file a sé — di solito un normale file .eml, il formato RFC 5322 che ogni client di posta capisce.

Questo approccio ribalta ogni limite di Takeout:

• Leggibili singolarmente — Ogni email è un file a sé. Ne apri una direttamente, la trascini in un altro client di posta o le cerchi con la normale ricerca dei file — nessun passaggio di importazione.
• Selettivo — Archivi una cartella, un'etichetta o un intervallo di date specifici invece dell'intero account.
• Ripetibile — Lo esegui di nuovo più avanti e viene scaricata solo la posta nuova, così puoi tenere una copia locale aggiornata senza ricominciare da zero.
• Resistente — Un file corrotto riguarda una sola email, non tutto l'archivio.

Quale conviene usare?

Se ti serve una copia legale o di conformità, una tantum e completa, del tuo account esattamente come lo tiene Google — per esempio prima di eliminare l'account per sempre — l'esportazione .mbox grezza di Takeout è un ragionevole backup di riserva da tenere in un cassetto. Ma se vuoi davvero usare la tua vecchia posta — cercarla, leggerla, tenerla aggiornata man mano che arriva posta nuova — un archivio IMAP è la scelta pratica. Molti fanno entrambe le cose: un'esportazione Takeout una tantum come copia grezza di sicurezza e un archivio IMAP come copia operativa e ricercabile, quella con cui hanno davvero a che fare.

Fare l'archivio IMAP con MailVault

MailVault è un'app email desktop gratuita per macOS, Windows e Linux costruita proprio attorno a questo flusso. Accedi al tuo account Google con OAuth (niente password per app, niente impostazioni IMAP da sistemare), scegli le cartelle o le etichette che vuoi, e MailVault scarica ogni messaggio come singolo file .eml in una struttura Maildir standard sul tuo disco. Puoi sfogliare, cercare e aprire la posta archiviata direttamente in MailVault, o far puntare qualsiasi altro client di posta agli stessi file. L'archiviazione manuale illimitata è gratuita; pianificarla perché giri automaticamente in background è una funzione Premium da $4/mese, se d'ora in poi vuoi non pensarci.

Domande frequenti

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