Cómo exportar correos de Outlook a EML

La exportación de Outlook depende de la versión que uses. El nuevo Outlook y Outlook en la web permiten guardar mensajes individuales. Outlook clásico usa otro proceso de exportación, y una copia de un buzón en PST no es una carpeta de archivos EML. Para guardar todo un buzón en archivos EML individuales, archiva la cuenta conectada con una aplicación de escritorio compatible.

Guarda un mensaje individual en el nuevo Outlook o en Outlook en la web

Abre el mensaje en el panel de lectura o en su propia ventana.
En el nuevo Outlook, elige Más acciones → Guardar como. En la web, abre el menú Más acciones del mensaje y busca Guardar como o Descargar, según la interfaz.
Elige un destino si se te solicita. Comprueba la extensión del archivo guardado y ábrelo en una aplicación de correo para verificar el mensaje y los adjuntos.

Consulta las instrucciones de Microsoft para guardar según la versión si tus menús son distintos. Guardar un mensaje no exporta el resto de su conversación ni de su buzón.

Exporta un buzón de Outlook.com o Microsoft 365 a EML

Instala MailVault y añade la cuenta con el inicio de sesión de Microsoft. Las cuentas de Outlook.com usan Microsoft Graph en MailVault; Microsoft 365 también admite la conexión de cuenta OAuth de la aplicación. Las políticas de la organización pueden impedir el acceso.
Revisa la bandeja de entrada, los enviados y las carpetas personalizadas. Confirma que el correo que necesitas esté disponible en la cuenta conectada; los archivos en línea y los buzones compartidos pueden necesitar otra vía de acceso compatible.
Selecciona las carpetas y fechas en las operaciones masivas, elige Archivar y deja que termine la descarga. Usa solo Archivar para tu primera copia.
Cambia al origen Bóveda y comprueba los mensajes antiguos y los adjuntos. Los mensajes archivados se guardan localmente como archivos .eml individuales.

Verifica el archivo antes de confiar en él

Cambia el origen de los mensajes a Bóveda, en lugar de Servidor o Todo. Busca un mensaje antiguo que reconozcas.
Desconecta la red y abre algunos mensajes archivados de distintas carpetas y años. Abre también sus adjuntos. Un asunto en una lista no demuestra que el cuerpo del mensaje esté guardado.
En Ajustes, abre Copia y restauración y usa Exportar copia. Elige una ubicación en una segunda unidad. El ZIP contiene la bóveda, las cuentas y los ajustes; excluye los mensajes que solo existen en el servidor.
Comprueba que el ZIP se abre, contiene archivos .eml e incluye las carpetas que querías conservar. Para el correo importante, prueba a restaurar una copia en otra instalación antes de eliminar nada.

Demostración breve: comprueba que el correo esté disponible en la bóveda

Demostración con correo ficticio, editada a partir de las grabaciones de demostración de macOS existentes. El inicio de sesión y parte de la preparación suceden fuera de cámara; no es una conexión en directo con un proveedor.

Lee la descripción de la demostración

La grabación muestra una búsqueda en un archivo local preparado. Abre los resultados guardados y prueba los adjuntos sin conexión antes de confiar en tu copia. Todo el correo de la demostración es ficticio.

¿Y si ya tienes un archivo PST o MSG?

PST es un contenedor de datos de Outlook; MSG es otro formato para mensajes individuales. Cambiarles el nombre a .eml no los convierte. Conserva el original, usa Outlook o un conversor que admita expresamente el formato y valida una conversión de muestra antes de procesar toda la colección. Las instrucciones de MailVault de esta página para archivar una cuenta conectada no importan ni convierten archivos PST.

Para el método nativo de Microsoft para copiar buzones, consulta Hacer una copia del correo de Outlook. Para el proceso en Mac, consulta hacer una copia del correo de Outlook.com en Mac. Si el problema es el almacenamiento, continúa con liberar espacio en Outlook.com.

Descarga MailVault gratis para crear tu primer archivo local. El archivado manual es gratuito; el archivado automático, las copias programadas y Archivar y eliminar requieren Premium.

Más guías prácticas: Cómo guardar Gmail en archivos EML · Cómo descargar todos tus correos en Mac · Cómo hacer una copia del correo en Linux como EML · Un archivo local de correo para Linux: qué comprobar