Guías de copias de correo ·
Cómo descargar todos tus correos en Mac
Para descargar todos tus correos en un Mac, elige entre una exportación de buzones de Apple Mail y un archivo local dedicado. Lo importante es que esté completo: la bandeja de entrada rara vez es toda la cuenta, y un buzón sincronizado puede seguir reflejando las eliminaciones del servidor.
Opción 1: exporta buzones desde Apple Mail
- Conecta tu cuenta en Apple Mail y deja que termine de obtener los mensajes. Revisa la bandeja de entrada, los enviados y todas las carpetas que necesites, incluido el correo antiguo.
- Selecciona los buzones que quieras en la barra lateral y elige Buzón → Exportar buzón.
- Elige una carpeta de tu Mac o de una unidad externa. Apple Mail exporta los datos de los buzones en formato MBOX.
- Guarda otra copia y prueba una importación con Archivo → Importar buzones. Abre mensajes y adjuntos representativos de la copia importada.
Estos nombres de menús y el formato MBOX se documentan en la guía de Apple para importar y exportar buzones. Un buzón exportado es una copia independiente: dejar la cuenta conectada en Mail no equivale a esa copia de seguridad.
Opción 2: crea un archivo EML con búsquedas en MailVault
- Descarga la versión para macOS desde Primeros pasos y añade tu cuenta de correo. Usa el inicio de sesión de Google o Microsoft cuando esté disponible.
- Haz una lista de carpetas: bandeja de entrada, enviados, carpetas personalizadas y cualquier etiqueta con correo fuera de la bandeja de entrada. Si hace falta, permite que la conexión vea las carpetas archivadas u ocultas del proveedor.
- Usa las operaciones masivas para seleccionar las carpetas y fechas necesarias y elige Archivar. Espera a que termine e investiga cualquier error o carpeta omitida.
- Cambia el origen a Bóveda para revisar las copias locales independientes. Los mensajes de la bóveda usan archivos .eml; los que solo se ven en Servidor aún no forman parte del archivo.
Verifica el archivo antes de confiar en él
- Cambia el origen de los mensajes a Bóveda, en lugar de Servidor o Todo. Busca un mensaje antiguo que reconozcas.
- Desconecta la red y abre algunos mensajes archivados de distintas carpetas y años. Abre también sus adjuntos. Un asunto en una lista no demuestra que el cuerpo del mensaje esté guardado.
- En Ajustes, abre Copia y restauración y usa Exportar copia. Elige una ubicación en una segunda unidad. El ZIP contiene la bóveda, las cuentas y los ajustes; excluye los mensajes que solo existen en el servidor.
- Comprueba que el ZIP se abre, contiene archivos .eml e incluye las carpetas que querías conservar. Para el correo importante, prueba a restaurar una copia en otra instalación antes de eliminar nada.
Demostración breve: busca en tu archivo local
Demostración con correo ficticio, editada a partir de las grabaciones de demostración de macOS existentes. El inicio de sesión y parte de la preparación suceden fuera de cámara; no es una conexión en directo con un proveedor.
Lee la descripción de la demostración
La demostración busca correo ficticio en una bóveda preparada. Verifica tu propio archivo abriendo mensajes antiguos y adjuntos sin conexión, y guarda después otra copia en una unidad distinta.
Por qué «todos los correos» requiere una lista de carpetas
Una conexión de escritorio solo puede archivar lo que el proveedor le muestra. Las etiquetas ocultas de Gmail, una segunda cuenta, un archivo en línea o una restricción del administrador pueden dejar huecos. Compara la lista de carpetas de la aplicación web del proveedor con la de la aplicación y revisa una muestra de los mensajes más antiguos y recientes de cada carpeta importante. Las etiquetas superpuestas de Gmail también pueden hacer engañosos los recuentos brutos; un mismo mensaje puede aparecer con más de una etiqueta.
Para instrucciones específicas de cada cuenta, lee Gmail a EML, Outlook a EML o exportar iCloud Mail. Si vienes de una herramienta de archivado para Windows, empieza por las alternativas a MailStore para Mac.
Descarga MailVault gratis para crear tu primer archivo local. El archivado manual es gratuito; el archivado automático, las copias programadas y Archivar y eliminar requieren Premium.
Más guías prácticas: Cómo guardar Gmail en archivos EML · Cómo exportar correos de Outlook a EML · Cómo hacer una copia del correo en Linux como EML · Un archivo local de correo para Linux: qué comprobar