Cómo descargar todos tus correos de Gmail

Hay exactamente dos formas prácticas de llevar una copia completa de tu cuenta de Gmail a tu propio ordenador: Google Takeout, que viene integrado en las herramientas de cuenta de Google, y una herramienta de archivado por IMAP, que se conecta a Gmail igual que un cliente de correo y descarga cada mensaje por separado. Dan resultados muy distintos, y cuál te conviene depende de qué quieras hacer después con la descarga.

Opción 1: Google Takeout

Entra en takeout.google.com, desmarca todo salvo Mail y pulsa Crear exportación. Google empaqueta todo tu buzón en uno o varios archivos .mbox (repartidos en varios zip si el buzón es grande) y te envía por correo un enlace de descarga, normalmente en unas horas o, como mucho, un día.

Lo que obtienes es un único archivo de texto grande por etiqueta o carpeta en el clásico formato mbox de Unix — todos los correos concatenados uno detrás de otro. Es una copia legítima y completa, pero tiene limitaciones reales:

• No se lee directamente — No puedes hacer doble clic en un archivo .mbox y ponerte a leer tu correo. Tienes que importarlo en un cliente de correo que admita mbox, como Thunderbird, y con un buzón grande eso puede llevar horas.
• Todo o nada — Takeout exporta en bloque todo lo que marques. No hay forma de sacar solo una carpeta, un intervalo de fechas o ciertas conversaciones sin exportar la etiqueta entera.
• Una sola foto fija — Es una instantánea. Si el mes que viene quieres un archivo actualizado, tienes que repetir la exportación entera desde cero.
• Frágil por ser un único archivo — Si el .mbox se corrompe, puedes perder el acceso a todos los correos que contiene, no solo a uno.

Opción 2: archivado por IMAP

Gmail también admite IMAP, el protocolo que usa cualquier cliente de correo de verdad para sincronizar. Una herramienta de archivado por IMAP inicia sesión en tu cuenta de Gmail (con OAuth, no con tu contraseña) igual que lo harían Apple Mail u Outlook, y descarga cada mensaje como un archivo propio — normalmente un .eml estándar, el formato RFC 5322 que entiende cualquier cliente de correo.

Este enfoque da la vuelta a todas las limitaciones de Takeout:

• Se leen uno a uno — Cada correo es un archivo. Ábrelo directamente, arrástralo a otro cliente de correo o búscalo con el buscador de archivos de siempre — sin ningún paso de importación.
• Selectivo — Archiva una carpeta, una etiqueta o un intervalo de fechas concretos en vez de toda la cuenta.
• Repetible — Vuelve a ejecutarlo más adelante y solo se descargará el correo nuevo, así mantienes una copia local al día sin empezar de cero.
• Resistente — Un archivo corrupto afecta a un correo, no a todo tu archivo histórico.

¿Cuál deberías usar?

Si necesitas un registro legal o de cumplimiento completo y puntual de tu cuenta tal y como la guarda Google — por ejemplo, antes de borrar la cuenta para siempre —, la exportación en bruto a .mbox de Takeout es una copia de refuerzo razonable para guardar en un cajón. Pero si lo que quieres es usar tu correo antiguo — buscarlo, leerlo, mantenerlo al día según llega correo nuevo —, lo práctico es un archivo por IMAP. Mucha gente hace las dos cosas: una exportación puntual de Takeout como copia de seguro en bruto y un archivo por IMAP como copia de trabajo, la que de verdad usa y consulta.

Hacer el archivo IMAP con MailVault

MailVault es una app de correo de escritorio gratuita para macOS, Windows y Linux construida justo en torno a este flujo de trabajo. Inicia sesión en tu cuenta de Google con OAuth (sin contraseñas de aplicación, sin pelearte con los ajustes IMAP), elige las carpetas o etiquetas que quieras, y MailVault descarga cada mensaje como un archivo .eml individual en una estructura Maildir estándar en tu disco. Puedes recorrer, buscar y abrir tu correo archivado directamente en MailVault, o apuntar cualquier otro cliente de correo a los mismos archivos. Archivar a mano sin límites es gratis; programarlo para que se ejecute automáticamente en segundo plano es una función Premium de $4/mes si quieres olvidarte de ello en adelante.

Preguntas frecuentes

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