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如何离开 Gmail 而不丢邮件

7 分钟阅读

人们离开 Gmail 的理由五花八门 — 担心隐私、想换一家没有广告和数据挖掘的付费服务商、迁到自有域名,或者只是不想再让一家公司握着自己收到过的每一封邮件。无论理由是什么,只要顺序对,切换本身并不复杂。人们常犯的错误是先改主邮箱地址,等旧的 Gmail 历史已经变得难以访问了,才想起它来。

第 1 步:先归档你的 Gmail 历史,别的都在其后

在你告诉任何人地址要变之前,在你设置转发之前,在你动 Gmail 设置之前,先做这件事。趁你还对 Gmail 账户拥有完整、顺畅的访问权,把它完整地下载到你自己的电脑上。这是人们会跳过的一步,也是最要紧的一步 — 从 Gmail 迁到新服务商的其他环节都可逆、都能补救;丢掉多年的邮件历史通常不行。

第 2 步:设置转发,别在过渡期漏掉任何邮件

在 Gmail 的 设置 → 转发和 POP/IMAP 里,你可以把收到的邮件转发到新地址,想转多久就转多久,同时 Gmail 里也照样收。这在旧联系人、邮件列表和各种服务还留着你 Gmail 地址的那几周或几个月里,给了你一张安全网。

第 3 步:在所有要紧的地方更新地址

先过一遍真正要紧的账户 — 银行、政府服务、手机运营商、主要的购物账户,以及任何用于两步验证恢复的邮箱。这通常是离开任何邮件服务商时最慢的一环,花上几周也很正常。整个过程里保持转发开着。

第 4 步:决定这个 Gmail 账户本身怎么办

你不一定要删掉它。很多人会把旧的 Gmail 账户长期(或者一两年)留着,纯粹当作接收漏网邮件的转发地址,不再主动使用。如果你最终确实想关闭它,请先确认第 1 步的本地归档是完整且验证过的 — Google 账户一旦删除,它的 Gmail 数据就无法恢复。

用 MailVault 拿到一份真正的归档

MailVault 是一款适用于 macOS、Windows 和 Linux 的免费桌面应用,专为把第 1 步做好而设计。通过 Google 的 OAuth 流程登录 Gmail(不需要密码,也不需要应用专用密码),选择你需要的文件夹和标签,MailVault 就会把每封邮件下载为磁盘上一个单独的 .eml 文件 — 而不是一个必须先导入某处才能使用的整块导出文件。最终你会得到整个 Gmail 历史的一份可搜索、可浏览的本地副本,无论这个 Gmail 账户本身是否仍在使用,它都能用。

如果你同时还要迁到一家新的基于 IMAP 的服务商(不只是 Gmail 到 Gmail,或换一个 Google 账户),MailVault Premium 还提供跨账户邮箱迁移 — 把归档的邮件从旧账户直接复制到新账户的文件夹里 — 以及定时自动备份,这些都建立在免费、不限次数的手动归档之上。

换服务商之前先把 Gmail 归档下来

MailVault 把你完整的 Gmail 历史下载为一个个可搜索的 .eml 文件 — 不受 Gmail 账户是否继续存在的影响。免费,源代码公开在 GitHub 上。

常见问题

换到新的邮件服务商,我会丢掉旧的 Gmail 邮件吗?

不会自动丢,但如果你不备份,就等于赌 Google 会一直让那个账户可访问。在做任何改动之前,先把 Gmail 归档到自己的电脑上,这样无论你之后怎么处理那个 Gmail 账户,邮件历史都是安全的。

切换之后我该删掉 Gmail 账户吗?

不一定要删。很多人会把它当作转发地址留着好几年,只是不再当主收件箱用。如果你最终想关闭它,先备份并验证归档 — 账户删除之后 Gmail 数据无法恢复。

Gmail 转发该开多久?

开到你把地址在要紧的账户和联系人那里都更新完为止 — 通常是几周到几个月。如果你不确定是不是都覆盖到了,开久一点也没有坏处。

我能把旧的 Gmail 邮件直接搬进新的邮箱账户吗?

可以,只要你的新服务商支持 IMAP。MailVault Premium 包含跨账户邮箱迁移,可以把归档的邮件从一个账户复制到另一个账户的文件夹里。

延伸阅读:如何下载你全部的 Gmail 邮件、Gmail 空间满了怎么办,以及关闭账户前先备份邮件。