메일을 잃지 않고 Gmail을 떠나는 방법

사람들이 Gmail을 떠나는 이유는 다양합니다 — 프라이버시 걱정, 광고나 데이터 수집이 없는 유료 제공업체를 원해서, 자체 도메인으로 옮기려고, 또는 지금껏 받은 모든 메일을 한 회사가 쥐고 있는 상태에서 벗어나고 싶어서입니다. 이유가 무엇이든, 순서만 지키면 전환 자체는 어렵지 않습니다. 사람들이 저지르는 실수는 주소부터 바꾸고 예전 Gmail 기록은 접근이 이미 번거로워진 뒤에야 생각하는 것입니다.

1단계: 무엇보다 먼저 Gmail 기록을 보관하십시오

주소가 바뀐다고 알리기 전에, 전달을 설정하기 전에, Gmail 설정을 건드리기 전에 하십시오. 아직 아무 제약 없이 완전히 접근할 수 있을 때 Gmail 계정의 완전한 사본을 자기 컴퓨터로 내려받으십시오. 사람들이 건너뛰는 단계이자 가장 중요한 단계입니다 — Gmail에서 새 제공업체로 옮기는 과정의 나머지는 되돌리거나 고칠 수 있지만, 수년치 메일 기록을 잃는 것은 대개 그렇지 않습니다.

2단계: 전환 중에 놓치는 것이 없도록 전달을 설정하십시오

Gmail의 설정 → 전달 및 POP/IMAP에서 받은 메일을 원하는 기간 동안 새 주소로 전달하면서 Gmail에서도 계속 받을 수 있습니다. 예전 연락처와 메일링 리스트, 각종 서비스가 아직 Gmail 주소를 갖고 있는 몇 주 또는 몇 달 동안 안전망이 되어 줍니다.

3단계: 중요한 곳부터 주소를 바꾸십시오

정말 중요한 계정부터 처리하십시오 — 은행, 정부 서비스, 통신사, 주로 쓰는 쇼핑 계정, 2단계 인증 복구용 메일 주소입니다. 어떤 메일 제공업체를 떠나든 보통 여기가 가장 오래 걸리며, 몇 주가 걸려도 괜찮습니다. 그동안 전달은 계속 켜 두십시오.

4단계: Gmail 계정 자체를 어떻게 할지 정하십시오

꼭 지울 필요는 없습니다. 많은 사람이 뒤늦게 오는 메일을 받아 주는 전달용으로만 예전 Gmail 계정을 무기한(또는 1~2년) 살려 둡니다. 언젠가 닫고 싶다면 1단계의 로컬 보관본이 완전한지 먼저 확인하십시오 — Google 계정이 삭제되면 그 Gmail 데이터는 복구할 수 없습니다.

MailVault로 제대로 된 보관본 만들기

MailVault는 1단계를 제대로 하기 위해 만든 macOS, Windows, Linux용 무료 데스크톱 앱입니다. Google의 OAuth 방식으로 Gmail에 로그인하고(비밀번호도 앱 비밀번호도 필요 없습니다), 원하는 폴더와 라벨을 고르면, MailVault가 모든 메시지를 개별 .eml 파일로 디스크에 내려받습니다 — 쓰기 전에 어딘가로 가져와야 하는 하나의 거대한 내보내기 파일이 아닙니다. 그 결과 Gmail 계정 자체가 계속 살아 있든 아니든 작동하는, 검색하고 둘러볼 수 있는 Gmail 전체 기록의 로컬 사본이 생깁니다.

새로운 IMAP 기반 제공업체로도 옮기는 경우라면(Gmail에서 Gmail로, 또는 다른 Google 계정으로 옮기는 것이 아니라면) MailVault Premium이 계정 간 메일함 이전을 더해 줍니다 — 예전 계정에서 보관한 메일을 새 계정의 폴더로 곧바로 복사하는 기능이며, 무료 무제한 수동 보관에 더해 예약 자동 백업도 함께 제공됩니다.

자주 묻는 질문

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