メールを失わずにGmailから移行する方法
人がGmailを離れる理由はさまざまです — プライバシーへの懸念、広告やデータの利用がない有料のプロバイダーが欲しい、独自ドメインに移りたい、あるいは単に、受け取ったすべてのメールを1社が抱えている状態への依存を減らしたい。理由が何であれ、正しい順序で進めるかぎり、乗り換え自体は単純です。よくある失敗は、先にメインのアドレスを変えてしまい、昔のGmailの履歴のことは、すでにアクセスしづらくなってから考え始めることです。
手順1: 何よりも先に、Gmailの履歴をアーカイブする
アドレスが変わることを誰かに伝える前、転送を設定する前、Gmailの設定に触れる前に行ってください。完全でややこしさのないアクセスがまだあるうちに、Gmailのアカウントの完全なコピーを自分のコンピューターへダウンロードします。これは人が飛ばしがちな手順であり、いちばん大事な手順でもあります — Gmailから新しいプロバイダーへの移行で、ほかのことはたいてい元に戻せるか直せますが、何年分ものメールの履歴を失うことは、たいてい戻せません。
手順2: 移行の途中で取りこぼさないよう転送を設定する
Gmailの 設定 → メール転送とPOP/IMAP で、受信したメールを新しいアドレスへ好きなだけ転送しつつ、Gmailでも受け取り続けられます。昔の連絡先、メーリングリスト、各種サービスがまだGmailのアドレスを登録している数週間から数か月の間、これが安全網になります。
手順3: 大事なところすべてでアドレスを更新する
まずは本当に大事なアカウントから片づけます — 銀行、行政のサービス、携帯電話の会社、よく使う買い物のアカウント、二要素認証の復旧用メールなど。メールプロバイダーの乗り換えで、たいていここがいちばん時間のかかる部分で、数週間かかっても問題ありません。その間ずっと転送は有効にしておいてください。
手順4: Gmailのアカウント自体をどうするか決める
削除する必要はありません。多くの人は、積極的には使わずに、取りこぼしを拾う転送用として古いGmailのアカウントを無期限に（あるいは1、2年）残しています。いずれ閉じたくなったら、手順1のローカルのアーカイブが完全で検証済みであることを先に確かめてください — Googleのアカウントを削除すると、そのGmailのデータは復元できません。
MailVaultで本物のアーカイブをつくる
MailVault は、ステップ 1 をきちんとこなすために作られた macOS・Windows・Linux 向けの無料のデスクトップアプリです。Google の OAuth の流れで Gmail にサインインし（パスワードもアプリパスワードも不要です）、必要なフォルダとラベルを選ぶと、MailVault はすべてのメッセージを個別の .eml ファイルとしてディスクにダウンロードします — 使う前にどこかへ取り込まなければならない 1 つの巨大なエクスポートではありません。Gmail の全履歴が、検索も閲覧もできるローカルのコピーとして手元に残り、Gmail アカウント自体がまだ有効かどうかに関係なく使えます。
新しいIMAPベースのプロバイダーへ移る場合（Gmail同士や、別のGoogleアカウントへの移動ではなく）、MailVault Premiumにはアカウント間のメールボックス移行が加わります — 古いアカウントのアーカイブ済みのメールを、新しいアカウントのフォルダへ直接コピーできます — 無料で無制限の手動アーカイブに加えて、自動バックアップのスケジュール実行も使えます。
プロバイダーを乗り換える前にGmailをアーカイブする
MailVault は Gmail の全履歴を検索可能な個別の .eml ファイルとしてダウンロードします — Gmail アカウントが有効なままかどうかに左右されません。無料で、ソースコードは GitHub で公開されています。
よくある質問
新しいメールプロバイダーに乗り換えると、昔のGmailのメールは失われますか？
自動で失われることはありませんが、バックアップを取らなければ、Googleがそのアカウントを無期限に使える状態に保つことに頼ることになります。何かを変える前にGmailを自分のコンピューターへアーカイブしておけば、そのあとGmailのアカウントをどうしても、メールの履歴は安全です。
乗り換えたあと、Gmailのアカウントは削除すべきですか？
その必要はありません。多くの人は、メインの受信トレイとしては使わずに、転送用のアドレスとして何年も残しています。いずれ閉じたくなったら、まずバックアップを取ってアーカイブを検証してください — アカウントを削除すると、Gmailのデータは復元できません。
Gmailの転送は、どれくらいの期間有効にしておくべきですか？
大事なアカウントや連絡先でアドレスの更新が済むまでです — 数週間から数か月かかることがよくあります。取りこぼしがないか自信がなければ、長めに残しておいても不都合はありません。
昔のGmailのメールを、新しいメールアカウントへ直接移せますか？
新しいプロバイダーがIMAPに対応していれば、移せます。MailVault Premiumには、アーカイブ済みのメールを別のアカウントのフォルダへコピーする、アカウント間のメールボックス移行が含まれています。
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