Gmail verlassen, ohne deine E-Mails zu verlieren

Menschen verlassen Gmail aus allen möglichen Gründen — Datenschutzbedenken, der Wunsch nach einem bezahlten Anbieter ohne Werbung und Datenauswertung, der Umzug auf eine eigene Domain oder einfach weniger Abhängigkeit davon, dass ein Unternehmen jede je empfangene E-Mail hält. Was auch immer der Grund ist: Der Wechsel selbst ist unkompliziert, solange du ihn in der richtigen Reihenfolge machst. Der Fehler, den Menschen machen, ist, zuerst die Hauptadresse zu wechseln und erst danach an die alte Gmail-Historie zu denken, wenn der Zugriff schon schwieriger wird.

Schritt 1: Archiviere zuerst deine Gmail-Historie, vor allem anderen

Tu das, bevor du irgendjemandem sagst, dass sich deine Adresse ändert, bevor du eine Weiterleitung einrichtest, bevor du überhaupt an deine Gmail-Einstellungen gehst. Lade eine vollständige Kopie deines Gmail-Kontos auf deinen eigenen Computer, solange du noch vollen, unkomplizierten Zugriff hast. Das ist der Schritt, den Menschen überspringen, und der, auf den es am meisten ankommt — alles andere an einem Umzug von Gmail zu einem neuen Anbieter ist umkehrbar oder reparierbar; Jahre an E-Mail-Historie zu verlieren meist nicht.

Schritt 2: Richte eine Weiterleitung ein, damit dir im Übergang nichts entgeht

Unter Einstellungen → Weiterleitung und POP/IMAP kannst du in Gmail eingehende Post so lange an deine neue Adresse weiterleiten, wie du willst, und sie zugleich weiter in Gmail empfangen. Das gibt dir ein Sicherheitsnetz für die Wochen oder Monate, in denen alte Kontakte, Mailinglisten und Dienste deine Gmail-Adresse noch gespeichert haben.

Schritt 3: Aktualisiere deine Adresse überall dort, wo es zählt

Geh zuerst die Konten durch, die wirklich zählen — Bank, Behörden, Mobilfunkanbieter, deine wichtigsten Shopping-Konten, alle Wiederherstellungsadressen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das ist meist der langsamste Teil beim Verlassen eines Anbieters, und es darf ruhig Wochen dauern. Lass die Weiterleitung die ganze Zeit aktiv.

Schritt 4: Entscheide, was mit dem Gmail-Konto selbst passiert

Du musst es nicht löschen. Viele halten ein altes Gmail-Konto unbegrenzt (oder ein, zwei Jahre) am Leben, rein als Auffangadresse für Nachzügler, ohne es aktiv zu nutzen. Willst du es irgendwann doch schließen, stell zuerst sicher, dass dein lokales Archiv aus Schritt 1 vollständig und geprüft ist — ist ein Google-Konto einmal gelöscht, sind seine Gmail-Daten nicht wiederherstellbar.

Ein echtes Archiv mit MailVault anlegen

MailVault ist eine kostenlose Desktop-App für macOS, Windows und Linux, gemacht, um Schritt 1 richtig zu erledigen. Melde dich über Googles OAuth-Ablauf bei Gmail an (keine Passwörter oder App-Passwörter nötig), wähle die Ordner und Labels aus, die du willst, und MailVault lädt jede Nachricht als einzelne .eml-Datei auf deine Festplatte — keinen einzigen großen Export, den du erst irgendwo importieren musst, bevor du ihn nutzen kannst. Am Ende hast du eine durchsuchbare, durchblätterbare lokale Kopie deines gesamten Gmail-Verlaufs, die funktioniert, egal ob das Gmail-Konto selbst noch aktiv ist.

Wenn du außerdem zu einem neuen IMAP-Anbieter umziehst (nicht bloß von Gmail zu Gmail oder zu einem anderen Google-Konto), ergänzt MailVault Premium die kontoübergreifende Postfach-Migration — archivierte Post aus deinem alten Konto direkt in Ordner deines neuen kopieren —, dazu geplante automatische Backups, zusätzlich zum kostenlosen, unbegrenzten manuellen Archivieren.

Häufig gestellte Fragen

Weiterführend: wie du alle deine Gmail-E-Mails herunterlädst, was zu tun ist, wenn der Gmail-Speicher voll ist und E-Mails sichern, bevor du ein Konto schließt.