Come lasciare Gmail senza perdere le tue email
Si lascia Gmail per i motivi più diversi — preoccupazioni sulla privacy, la voglia di un provider a pagamento senza pubblicità né estrazione di dati, il passaggio a un dominio personalizzato, o semplicemente il desiderio di dipendere meno da una sola azienda che tiene ogni email che hai mai ricevuto. Qualunque sia il motivo, il cambio è semplice, purché tu lo faccia nell'ordine giusto. L'errore che si commette è cambiare prima l'indirizzo principale e pensare alla vecchia storia di Gmail solo dopo, quando accedervi è già diventato più complicato.
Passo 1: archivia prima di tutto la tua storia di Gmail
Fallo prima di dire a chiunque che il tuo indirizzo sta cambiando, prima di impostare l'inoltro, prima di toccare qualsiasi impostazione di Gmail. Scarica sul tuo computer una copia completa del tuo account Gmail mentre hai ancora accesso pieno e senza complicazioni. È il passo che si salta, ed è quello che conta di più — nel passaggio da Gmail a un nuovo provider tutto il resto è reversibile o sistemabile; perdere anni di storia di posta di solito no.
Passo 2: imposta l'inoltro per non perdere niente durante il passaggio
In Gmail, in Impostazioni → Inoltro e POP/IMAP, puoi inoltrare la posta in arrivo al tuo nuovo indirizzo per tutto il tempo che vuoi, continuando comunque a riceverla anche in Gmail. È una rete di sicurezza per le settimane o i mesi in cui vecchi contatti, mailing list e servizi hanno ancora il tuo indirizzo Gmail.
Passo 3: aggiorna l'indirizzo ovunque conti
Comincia dagli account che contano davvero — banca, servizi pubblici, operatore telefonico, i principali account di acquisto, le email di recupero per la 2FA. Di solito è la parte più lenta di qualsiasi cambio di provider, ed è normale che richieda settimane. Tieni l'inoltro attivo per tutto il tempo.
Passo 4: decidi che fine fa l'account Gmail
Non devi per forza eliminarlo. Molti tengono in vita un vecchio account Gmail a tempo indeterminato (o per un anno o due) solo come raccoglitore per gli inoltri dei ritardatari, senza usarlo davvero. Se poi vuoi chiuderlo, assicurati prima che il tuo archivio locale del passo 1 sia completo e verificato — una volta eliminato un account Google, i dati di Gmail non sono recuperabili.
Ottenere un archivio vero con MailVault
MailVault è un'app desktop gratuita per macOS, Windows e Linux pensata per fare bene il passaggio 1. Accedi a Gmail con il flusso OAuth di Google (non servono password né password per app), seleziona le cartelle e le etichette che vuoi, e MailVault scarica ogni messaggio come singolo file .eml sul tuo disco — non un'unica esportazione monolitica da importare da qualche parte prima di poterla usare. Alla fine hai una copia locale, ricercabile e consultabile, di tutta la tua cronologia Gmail che funziona sia che l'account Gmail resti attivo sia che no.
Se ti stai spostando anche su un nuovo provider basato su IMAP (non solo da Gmail a Gmail o a un altro account Google), MailVault Premium aggiunge la migrazione delle caselle tra account — copiando la posta archiviata dal vecchio account direttamente nelle cartelle del nuovo — insieme ai backup automatici programmati, sopra l'archiviazione manuale gratuita e illimitata.
Archivia la tua Gmail prima di cambiare provider
MailVault scarica tutta la tua cronologia Gmail come singoli file .eml ricercabili — indipendentemente dal fatto che l'account Gmail resti attivo. Gratis, con il codice sorgente su GitHub.
Domande frequenti
Perdo le mie vecchie email di Gmail se passo a un nuovo provider?
Non automaticamente, ma se non ne fai il backup stai contando sul fatto che Google tenga quell'account accessibile per sempre. Archivia la tua Gmail sul tuo computer prima di fare qualsiasi cambiamento, così la tua storia di posta è al sicuro qualunque cosa tu faccia poi con l'account Gmail.
Dovrei eliminare il mio account Gmail dopo il passaggio?
Non è necessario. Molti lo tengono attivo per anni come indirizzo di inoltro senza usarlo come casella principale. Se poi vuoi chiuderlo, fai prima il backup e verifica l'archivio — dopo l'eliminazione dell'account i dati di Gmail non sono recuperabili.
Per quanto tempo dovrei tenere attivo l'inoltro di Gmail?
Per tutto il tempo che serve ad aggiornare l'indirizzo presso gli account e i contatti che contano — spesso da diverse settimane a qualche mese. Non c'è nessuno svantaggio a tenerlo attivo più a lungo, se non sei sicuro di aver coperto tutto.
Posso spostare le mie vecchie email di Gmail direttamente nel mio nuovo account di posta?
Sì, se il nuovo provider supporta IMAP. MailVault Premium include la migrazione delle caselle tra account, per copiare la posta archiviata da un account nelle cartelle di un altro.
Da leggere anche: come scaricare tutte le tue email di Gmail, cosa fare quando lo spazio di Gmail è esaurito e fare il backup della posta prima di chiudere un account.