注销账号前如何备份你的邮件
注销邮箱账号是互联网上少数真正不可逆的操作之一。一旦服务商删除了账号 — 不管是你自己注销、公司在你离职后关掉工作邮箱，还是域名到期把上面的邮箱一并带走 — 这些邮件通常就永久没了，有时只需要几天。没有撤销按钮，请求恢复已关闭账号的工单几乎从不奏效。只要你还在考虑注销一个账号，就先把它备份下来。下面是正确的做法。
第 1 步：确认账号还有完整访问权
在任何回收流程开始之前就做这件事。如果这是一个和你最后工作日挂钩的工作账号，那就在最后一天之前备份，而不是之后 — IT 常常在下班时就吊销访问权，有时甚至更早。如果是你主动注销的个人账号，就在你发起注销之前备份，因为有些服务商在你确认的那一刻就开始清数据。
第 2 步：下载每一个文件夹，不只是收件箱
人们记得备份收件箱，却忘了已发送、草稿、归档，以及各种自定义文件夹或标签。已发送邮件往往是备份里最有价值的部分 — 它是你到底说过什么、承诺过什么、同意过什么的唯一记录。把每一个文件夹都有意识地过一遍。
第 3 步：选一个你以后真的用得上的备份格式
多数服务商都提供某种内置导出（Google Takeout、Outlook 的 .pst 导出等），产出一个大的归档文件。作为原始的保险副本没问题，但不先导入到别处，搜索或浏览都很痛苦。更实用的做法是基于 IMAP 的备份，把每封邮件存成独立文件 — 可以单独打开，用普通的文件搜索就能找，也不会被锁进某家服务商的导出格式里。
第 4 步：在关掉任何东西之前先验证
这是人们会跳过、然后后悔的一步。在你点下「删除账号」或交还公司笔记本之前，真的去打开几封归档邮件，确认附件能正常打开，并搜索一封你记得收到过的具体邮件。没验证过的备份，只是你假设它能用。
第 5 步：把备份存在你要注销的那个账号之外
很显然，但值得说出来：你的备份需要放在你掌控的设备或存储上，而不是绑在你即将删除的那个账号下的 Drive 或云存储里。放在你电脑上的一个本地文件夹，再备份到外接硬盘或你自己选的云存储，是最稳的。
用 MailVault 来做这件事
MailVault 是一款适用于 macOS、Windows 和 Linux 的免费桌面应用，正是为这种情况而做。通过 IMAP 连接你即将关闭的账户（Gmail 和 Microsoft 账户使用 OAuth，其他一律使用标准连接），选择包括已发送和草稿在内的每一个文件夹，把整个账户归档为你磁盘上一个个单独的 .eml 文件。因为每封邮件都是采用标准可迁移格式的独立文件，之后你可以自由地打开、搜索或移动这份归档 — 没有专有格式，也没有厂商锁定。像这样的手动归档免费且不限次数。如果你要定期备份好几个账户（比如每一位离职员工的账户），定时自动备份是一项 $4/月的 Premium 功能。
没有一份真正的备份，就别注销账号
在你删除任何内容之前，MailVault 会把每个文件夹归档为一个个可搜索的 .eml 文件。免费，源代码公开在 GitHub 上，先核验再动手。
常见问题
邮箱账号被永久删除之后，还能恢复邮件吗？
几乎不能。多数服务商会在账号关闭后的几天到几周内彻底清除账号数据，而且请求恢复已关闭账号的工单很少被受理，免费的个人账号尤其如此。要在关闭之前备份，不是之后。
我需要备份「已发送」和「草稿」，还是只备份收件箱就行？
每个文件夹都要备份。已发送邮件往往是你到底写过什么的唯一记录，草稿里也可能有没写完但很重要的内容。只备份收件箱会漏掉你真实邮件历史的很大一部分。
邮件备份放在哪里最安全？
放在你掌控的设备上的一个本地文件夹，最好再复制一份到外接硬盘，或一个与你要注销的账号无关的云存储账号。绝不要依赖绑在你即将删除的那个账号上的存储。
关闭账号前，我怎么知道备份真的成功了？
打开几封归档邮件确认显示正常，检查附件能否打开，并搜索一封你记得的具体邮件确认它在里面。要在发起账号注销之前做这件事，不是之后。