Mac 离线邮件搜索：无需联网也能查找邮件
离线邮件搜索适用于飞行途中、网络中断时，或旧账户不再可用时。要求很简单：所需数据必须已经存放在 Mac 上。如果搜索结果仍需从服务器获取邮件，断网时就派不上用场。
没有网络也能搜索什么
MailVault 在你的电脑上搜索已建立本地索引的邮件。要获得可靠的离线归档，请完整保存想保留的邮件，包括附件，并等待索引完成。搜索已保存邮件的文字免费；搜索受支持的 PDF 和 Office 附件内部内容则是 Premium 功能。
新邮件、仅在服务器上可用的邮件和远程图片仍然需要联网。本地归档不会让外部网页链接变得可离线访问。准备旅行文件或项目交接时，请记住这个区别。
离线之前准备好 Mac
- 选择所需的历史邮件。除收件箱外，还要包含已发送邮件、归档和相关自定义文件夹。
- 联网时归档这些邮件。等待操作完成，并解决所有下载错误。
- 检查本地可用性。从每个重要文件夹中打开一封旧邮件、一封近期邮件和一封带附件的邮件。
- 进行实际搜索。使用以后可能需要的客户名称、发票编号或短语。
- 断开连接后重复操作。关闭网络，重新打开邮件，再打开附件。这项检查最关键。
不要混淆索引与归档
MailVault 提供不同的下载模式。“按需”会在打开邮件时获取内容。“保留近期”会保留选定的近期时段。“仅索引”可以保留可搜索的信息，而不必保存每一封完整邮件。Premium 的“全部保存”模式会在后台下载全部历史邮件。这些下载模式不会移除明确归档的邮件和备份。
先为日常存储选择一种模式，再归档必须始终可用的历史邮件。如果搜索找到了邮件，但离线时无法打开正文，请重新联网并保存完整邮件，再依靠它开展工作。
缩小搜索范围，代替不断滚动
从一个有辨识度的词或姓名的一部分开始。如果结果过多，就添加发件人或日期筛选。已知邮件找不到时，检查当前选择的文件夹，也别忘了自己的回复可能在已发送邮件中。附件筛选用于查找带附件的邮件，与搜索文档内部文字不同。
更多细节请参阅搜索数千封邮件的流程。如果只是偶尔需要离线检索，先试用免费的本地搜索和手动归档。当自动保存或附件内容搜索成为日常需求时，再考虑 Premium。