Mac에서 오프라인 이메일 검색: 연결 없이 메일 찾기
오프라인 이메일 검색은 비행 중이나 인터넷 장애가 발생했을 때, 또는 오래된 계정이 더 이상 작동하지 않을 때 유용합니다. 조건은 단순합니다. 필요한 데이터가 이미 Mac에 있어야 합니다. 검색 결과가 표시되어도 메시지를 서버에서 가져와야 한다면 연결이 끊겼을 때는 도움이 되지 않습니다.
인터넷 없이 검색할 수 있는 것
MailVault는 컴퓨터에서 로컬로 색인된 이메일을 검색합니다. 믿고 쓸 수 있는 오프라인 보관함을 만들려면 보존할 메시지를 첨부 파일까지 모두 저장하고 색인이 끝날 때까지 기다립니다. 저장한 메시지의 텍스트 검색은 무료이며, 지원되는 PDF 및 Office 첨부 파일 내부 검색은 Premium 기능입니다.
새 메일, 서버에만 있는 메시지, 원격 이미지는 여전히 연결이 필요합니다. 로컬 보관함이 있어도 외부 웹 링크를 오프라인에서 사용할 수 있게 되지는 않습니다. 여행 서류나 프로젝트 인계를 준비할 때 이 차이를 기억합니다.
오프라인이 되기 전에 Mac 준비하기
- 필요한 기록을 선택합니다. 받은 편지함뿐 아니라 보낸 편지함, 보관함, 관련 사용자 지정 폴더도 포함합니다.
- 연결된 상태에서 해당 메시지를 보관합니다. 작업이 끝날 때까지 기다리고 다운로드 오류가 있으면 해결합니다.
- 로컬에서 사용할 수 있는지 확인합니다. 중요한 각 폴더에서 오래된 메시지, 최근 메시지, 첨부 파일이 있는 메시지를 엽니다.
- 실제로 검색합니다. 나중에 필요할 것으로 예상되는 고객 이름, 청구서 번호, 문구를 사용합니다.
- 연결을 끊고 반복합니다. 네트워크를 끄고 메시지를 다시 연 뒤 첨부 파일도 엽니다. 이 확인이 중요합니다.
색인과 보관함을 혼동하지 않기
MailVault는 여러 다운로드 모드를 제공합니다. ‘필요할 때’는 메시지를 열 때 가져옵니다. ‘최근 메일 보관’은 선택한 최근 기간의 메일을 유지합니다. ‘색인만’은 모든 전체 메시지를 보관하지 않고도 검색 가능한 정보를 유지할 수 있습니다. Premium 모드인 ‘모두 보관’은 전체 기록을 백그라운드에서 다운로드합니다. 이 다운로드 모드들은 직접 보관한 메일과 백업을 삭제하지 않습니다.
일상적인 저장에 사용할 모드를 선택한 다음, 계속 접근할 수 있어야 하는 기록은 보관합니다. 검색으로 메시지를 찾았지만 오프라인에서 본문을 열 수 없다면 다시 연결해 전체 메시지를 저장한 뒤 사용합니다.
스크롤하는 대신 검색 범위 좁히기
특징적인 단어나 이름의 일부로 시작합니다. 결과 목록이 너무 넓으면 보낸 사람 또는 날짜 필터를 추가합니다. 있는 것을 아는 메시지가 보이지 않으면 선택한 폴더를 확인하고, 자신의 답장은 보낸 편지함에 있을 수 있다는 점을 기억합니다. 첨부 파일 필터는 첨부 파일이 있는 메시지를 찾습니다. 문서 안의 텍스트를 검색하는 것과는 다릅니다.
자세한 내용은 수천 통의 이메일을 검색하는 절차를 참고합니다. 가끔 오프라인에서 찾아보는 정도라면 무료 로컬 검색과 수동 보관부터 시험합니다. 자동으로 메일을 확보하거나 첨부 파일 내용을 검색하는 일이 일상 작업에 필요하면 Premium을 고려합니다.