Offline-E-Mail-Suche auf dem Mac: E-Mails ohne Verbindung finden
Offline-E-Mail-Suche ist im Flugzeug, bei einem Internetausfall oder dann nützlich, wenn ein altes Konto nicht mehr funktioniert. Die Voraussetzung ist einfach: Die benötigten Daten müssen bereits auf deinem Mac liegen. Ein Suchergebnis, dessen Nachricht noch vom Server geladen werden muss, hilft dir ohne Verbindung nicht.
Was du ohne Internet durchsuchen kannst
MailVault durchsucht lokal indexierte E-Mails auf deinem Computer. Für ein verlässliches Offline-Archiv speichere die gewünschten Nachrichten vollständig samt Anhängen und lass die Indexierung abschließen. Die Suche im Text gespeicherter Nachrichten ist kostenlos; die Suche in unterstützten PDF- und Office-Anhängen gehört zu Premium.
Neue E-Mails, ausschließlich auf dem Server verfügbare Nachrichten und externe Bilder brauchen weiterhin eine Verbindung. Ein lokales Archiv macht externe Weblinks nicht offline verfügbar. Denk daran, wenn du Reiseunterlagen oder eine Projektübergabe vorbereitest.
Bereite deinen Mac auf die Offline-Nutzung vor
- Wähle die benötigte Korrespondenz. Beziehe Gesendet, Archiv und relevante eigene Ordner ebenso ein wie den Posteingang.
- Archiviere diese Nachrichten bei bestehender Verbindung. Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und behebe alle Download-Fehler.
- Prüfe die lokale Verfügbarkeit. Öffne aus jedem wichtigen Ordner eine ältere Nachricht, eine aktuelle und eine Nachricht mit Anhang.
- Führe eine echte Suche aus. Nutze einen Kundennamen, eine Rechnungsnummer oder einen Satz, den du voraussichtlich später brauchst.
- Trenne die Verbindung und wiederhole die Prüfung. Schalte das Netzwerk aus, öffne die Nachrichten erneut und öffne ihre Anhänge. Auf diese Prüfung kommt es an.
Verwechsle einen Index nicht mit einem Archiv
MailVault bietet verschiedene Download-Modi. Bei Bedarf lädt Nachrichten, wenn du sie öffnest. Aktuelle behalten bewahrt einen ausgewählten aktuellen Zeitraum auf. Nur Index kann durchsuchbare Informationen behalten, ohne jede Nachricht vollständig zu speichern. Sammler, ein Premium-Modus, lädt den gesamten Verlauf im Hintergrund herunter. Ausdrücklich archivierte E-Mails und Backups werden von diesen Download-Modi nicht entfernt.
Wähle einen Modus für die tägliche Speicherung und archiviere dann die Korrespondenz, die verfügbar bleiben muss. Findet die Suche eine Nachricht, deren Text sich offline nicht öffnen lässt, verbinde dich erneut und speichere die vollständige Nachricht, bevor du dich darauf verlässt.
Grenze die Suche ein, statt zu scrollen
Beginne mit einem eindeutigen Wort oder einem Teil eines Namens. Ergänze einen Absender- oder Datumsfilter, wenn die Ergebnisliste zu umfangreich ist. Prüfe den ausgewählten Ordner, wenn eine bekannte Nachricht fehlt, und denke daran, dass deine Antwort in Gesendet liegen kann. Ein Anhangsfilter findet Nachrichten mit Anhängen; das ist etwas anderes als die Textsuche innerhalb eines Dokuments.
Weitere Details findest du in unserem Ablauf zum Durchsuchen Tausender E-Mails. Wenn du nur gelegentlich offline auf E-Mails zugreifen musst, probiere zuerst die kostenlose lokale Suche und das manuelle Archivieren. Ziehe Premium in Betracht, wenn automatisches Herunterladen oder die Suche in Anhangsinhalten zu deiner Routine gehören.
Probiere es mit einem Ordner deiner eigenen E-Mails aus.
Beginne mit kostenlosem manuellem Archivieren, lokaler Nachrichtensuche und manuellen Backups. Vergleiche die Tarife, wenn du Automatisierung brauchst.
Weitere Leitfäden
- Die beste E-Mail-Archiv-App für den Mac: So wählst du aus
- Privates E-Mail-Archiv für den Mac: Eine Kopie unter deiner Kontrolle
- So durchsuchst du Tausende E-Mails schnell
- Lokale E-Mail-Speicherung oder Cloud-E-Mail: Welche Kopie kontrollierst du?
- Die beste E-Mail-Backup-Software für den Mac: Entscheidend ist die Wiederherstellung