如何选择适合 Mac 的邮件归档应用
最适合你的 Mac 的邮件归档应用，应当能在原账户不可用时，让你找回旧邮件。先做这项测试。熟悉的收件箱、较大的存储额度或一个归档按钮，本身都不能证明你拥有独立副本。
本指南由 MailVault 的开发者撰写，介绍我们在选择归档工具前会做的检查，以及我们的应用适合哪些需求。如需了解更多候选工具，请参阅Mac 邮件归档工具比较。
根据实际任务选择
如果只需要一次性交接，导出邮箱可能就够了。如果你经常查阅客户决策、发票或多年的往来邮件，就应选择能日常搜索和阅读的归档工具。如果团队需要集中强制执行保留策略或实施法律保留，应按这些要求评估专门的组织级归档系统。
Apple Mail 可以将邮箱导出为 MBOX 包。这是制作手动副本的实用起点，但你仍需规划如何更新、存储和测试。Apple 的邮箱导出指南介绍了具体步骤。
决定之前的五项检查
- 独立保留。检查已保存的邮件在从服务器移除后是否仍然存在。同步缓存和用于保留邮件的归档用途不同。
- 完整邮件。离线打开旧邮件及其附件。搜索索引中的一行主题并不等于整封邮件。
- 可迁移的存储。确认不续订时，是否仍能阅读或导出邮件。
- 实用的检索。用发件人、日期和记得的短语进行实际搜索，范围包括已发送邮件和自定义文件夹。
- 第二份副本。检查备份存在哪里，以及 Mac 丢失后如何恢复。
MailVault 在这里的位置
MailVault 将桌面邮件客户端和本地归档结合在一起。归档的邮件会连同邮件头、正文和附件，以标准 .eml 文件存储在 Maildir 目录树中。你可以离线阅读和搜索已保存的邮件，并在迁移到其他工具时将邮件导出为 MBOX。
连接账户只是开始。下载模式决定哪些内容保留在本地；近期缓存并不是完整的历史归档。请明确归档所需文件夹和年份的邮件，再检查每封邮件的状态，之后才考虑从服务器删除内容。
哪些功能免费，何时值得付费
MailVault 免费提供手动归档、次数不限的手动备份和本地邮件搜索。Premium 增加定时备份、附件内容搜索，以及归档并删除的组合操作。先确认归档适合你的工作流程，再根据实际需要选择自动化。
合理的首次试用方式是选一个文件夹中一年的邮件。将其归档，断开网络，打开几封邮件及附件，再导出一个样本。在另一块驱动器上添加备份。如果这些检查都通过，再扩展到其余历史邮件。