本地邮件存储与云端邮件：哪份副本由你掌控？
本地邮件存储与云端邮件，解决的是同一问题的不同部分。服务提供商接收邮件，并让当前邮箱能在多台设备上使用。本地归档则提供一份可在自己电脑上保留和检查的副本。很多人两者都需要。
区分投递、同步与保留
投递将邮件送达账户。同步在客户端与服务器之间反映变化。保留则为以后留下副本。把邮件移到服务器上名为“归档”的文件夹，只是改变它在邮箱中的位置，并不会自动在 Mac 上创建独立副本。
在 MailVault 中，明确执行归档的邮件以 .eml 文件存放在本地 Maildir 目录树中。即使从服务提供商处删除邮件，保存的副本也可以继续保留。删除服务器邮件前，请确认归档已完成，并验证邮件及附件能够打开。
比较实际取舍
- 访问。云端邮件便于在多台联网设备上使用。本地归档可在存放它的电脑上访问；如果保存了完整邮件，也可离线使用。
- 控制权。服务提供商管理服务器副本。本地归档文件和备份的存放位置由你选择。
- 恢复。账户不可用时，保留的本地副本可以提供帮助。单独备份则用于防范电脑本身丢失。
- 存储。服务器配额与本地磁盘空间是两种不同的限制。下载邮件不会释放服务器空间；确认副本已保存后，删除服务器上的副本才会释放空间。
- 维护。服务提供商负责运营其服务。你则需要维护本地存储的健康、做好保护，并检查备份。
隐私取决于整体配置
本地搜索让归档检索留在你的电脑上。这不会使普通邮件变成端到端加密，也不会让服务提供商停止处理新邮件。本地文件同样需要防止未授权访问。如果将保管库放入云同步文件夹，该文件夹所属的服务就成了归档的另一个存储位置。
不同云服务在访问控制、加密和保留策略上各不相同。应评估实际服务及其设置，而不是认为所有托管存储都一样。关于 Mac 这一端的选择，请参阅私人归档检查清单。
结合两者的配置方式
- 继续使用现有服务提供商收发邮件。
- 在 MailVault 中归档想要保留的文件夹和年份的邮件。
- 断开连接，测试已保存的邮件和附件。
- 将归档备份到另一块驱动器，并检查那份副本。
- 完成这些步骤后，再决定哪些服务器邮件不必继续在线保留。
根据必须保留下来的内容选择
如果你最重视在多台设备上便捷访问，就在服务提供商处保留足够满足该流程的邮件。如果账户关闭后仍须保留旧记录，就维护经过验证的独立归档。如果要应对 Mac 明天就故障的可能性，应增加经过测试的备份，而不是只依赖归档。
MailVault 的手动归档和手动备份免费。Premium 增加定时备份以及归档并删除的组合流程。先保留一个项目的历史邮件，再用备份选择指南规划整个归档的恢复方案。