跳至内容
← 返回博客

Mac 私人邮件归档:保留自己掌控的副本

私人邮件归档的起点,是弄清邮件存在哪里、谁能访问,以及搜索在哪里运行。MailVault 将归档邮件作为文件保留在 Mac 上,并在本地搜索。要保留自己的副本,你不需要 MailVault 账户,也不需要由 MailVault 托管的邮箱。

追踪邮件流向,而不只看隐私宣传

MailVault 连接你的邮件服务提供商来收发邮件。账户仍由服务提供商处理,收件人也仍会收到你发送的邮件。本地归档改变的是保留副本的存放位置,并不会把服务提供商从普通邮件投递流程中移除。

本地保管库在 Maildir 目录中存储单独的 .eml 文件。这些文件包含邮件头、正文和附件。因此,归档可以迁移和检查,但这也意味着能够访问文件的人可能读取其中内容。

Mac App Store 版本无法将日常使用的保管库移至其他文件夹,但仍可选择单独的备份位置。

选择日常使用的归档及其独立备份的存放位置。

本地存储不等于加密

不要仅因为保管库位于本地,就把它当成加密容器。在 Mac 上,请使用强登录密码,并检查磁盘保护。Apple 介绍了FileVault 如何保护 Mac 上的数据。请单独保护外部备份驱动器,并把恢复信息放在电脑故障后仍能访问的地方。

MailVault 将账户凭据存储在 macOS 钥匙串中。这通过操作系统保护凭据,与保护归档邮件文件是不同的机制。同样,在屏幕上隐藏个人信息,也不会加密底层邮件。

让搜索在归档所在的电脑上进行

本地邮件搜索可让你检索已保存的往来邮件,无需将查询发送到 MailVault 搜索服务。所需邮件已保存时,无网络连接也可使用。你可以按记得的文字搜索,再按发件人、日期或文件夹缩小结果范围。

在存放归档的同一台电脑上搜索已保存的往来邮件。

为实际配置制定隐私检查清单

  • 检查保管库或备份文件夹是否位于云同步目录中。如果是,该服务就成了存储配置的一部分。
  • 限制他人访问 macOS 账户,以及存放邮件的共享或外部驱动器。
  • 离线前保存完整邮件;仅在服务器上的邮件仍需要服务提供商。
  • 保留独立备份,并测试能否打开复制的邮件和附件。
  • 启用可选集成前先检查,尤其是会向外部服务发送内容的集成。

这种方式适合谁

本地归档适合希望把个人或业务往来邮件的可读副本掌握在自己手中的人。与此同时,电脑和备份驱动器也成为自己的责任。一台笔记本电脑不足以防范盗窃、故障或误删。

你可以从 MailVault 免费的手动归档、本地搜索和手动备份开始。Premium 增加自动化及其他工具,但拥有自己保存的邮件并不需要 Premium。在决定各份副本放在哪里时,请参阅本地与云端存储比较。

用你自己的一个邮件文件夹试试看。

从免费的手动归档、本地邮件搜索和手动备份开始。需要自动化时,再比较各个方案。

相关指南

MailVault 收件箱 · MailVault version 2.16.0