Mac용 이메일 보관 앱을 고르는 방법
Mac에 가장 잘 맞는 이메일 보관 앱은 원래 계정을 사용할 수 없을 때도 오래된 메시지를 꺼내 볼 수 있는 앱입니다. 이 시험부터 시작합니다. 익숙한 받은 편지함, 넉넉한 저장 용량, 보관 버튼만으로는 독립적인 사본을 가지고 있다는 것이 입증되지 않습니다.
이 가이드는 MailVault 제작자가 작성했습니다. 보관 앱을 선택하기 전에 저희가 확인할 항목과 MailVault가 적합한 용도를 설명합니다. 더 다양한 후보는 Mac용 이메일 보관 앱 비교에서 확인할 수 있습니다.
실제로 필요한 작업에 맞춰 선택하기
한 번의 인계가 목적이라면 메일상자 내보내기만으로 충분할 수 있습니다. 고객과의 결정 사항, 청구서, 여러 해에 걸친 서신을 자주 찾아본다면 매일 검색하고 읽을 수 있는 보관 앱을 선택합니다. 팀에서 보존 정책을 중앙에서 적용하거나 법적 보존 조치가 필요하다면, 해당 요구 사항을 기준으로 조직 전용 보관 시스템을 평가합니다.
Apple Mail은 메일상자를 MBOX 패키지로 내보낼 수 있습니다. 수동 사본을 만드는 유용한 출발점이지만, 갱신하고 저장하고 시험할 계획도 필요합니다. Apple의 메일상자 내보내기 가이드에 절차가 나와 있습니다.
선택하기 전에 확인할 다섯 가지
- 독립적인 보존. 저장한 메시지가 서버에서 없어져도 남아 있는지 확인합니다. 동기화 캐시와 장기 보관함은 목적이 다릅니다.
- 완전한 메시지. 오래된 메시지와 첨부 파일을 오프라인에서 엽니다. 검색 색인에 제목이 있다고 해서 이메일 전체가 있는 것은 아닙니다.
- 옮겨 쓸 수 있는 저장 형식. 구독을 갱신하지 않아도 메일을 읽거나 내보낼 수 있는지 확인합니다.
- 실용적인 검색. 보낸 편지함과 사용자 지정 폴더를 포함해 보낸 사람, 날짜, 기억나는 문구로 실제 검색을 해 봅니다.
- 두 번째 사본. 백업이 어디에 있고 Mac을 잃어버렸을 때 어떻게 복구할지 확인합니다.
MailVault가 놓이는 자리
MailVault는 데스크톱 이메일 클라이언트와 로컬 보관함을 결합합니다. 보관한 메시지는 헤더, 본문, 첨부 파일과 함께 표준 .eml 파일로 Maildir 트리에 저장됩니다. 저장한 메일을 오프라인에서 읽고 검색할 수 있으며, 다른 도구로 옮길 때는 메시지를 MBOX로 내보낼 수 있습니다.
계정 연결은 시작일 뿐입니다. 다운로드 모드는 로컬에 보관할 내용을 결정합니다. 최근 메일 캐시가 전체 과거 기록의 보관함은 아닙니다. 필요한 폴더와 연도의 메일을 직접 보관한 다음, 서버에서 무언가를 삭제하기 전에 메시지별 상태를 확인합니다.
무료 기능과 유료 기능을 선택할 시점
MailVault에서는 수동 보관, 무제한 수동 백업, 로컬 메시지 검색을 무료로 제공합니다. Premium에는 예약 백업, 첨부 파일 내용 검색, 보관과 삭제를 결합한 작업이 추가됩니다. 먼저 보관함이 자신의 작업 방식에 맞는지 확인하고, 필요할 때 자동화를 선택합니다.
처음에는 폴더 하나의 1년 치 메일로 시험하는 것이 좋습니다. 보관한 뒤 네트워크를 끊고, 메시지와 첨부 파일 여러 개를 열고, 샘플을 내보냅니다. 별도 드라이브에 백업도 만듭니다. 이 확인을 통과하면 나머지 기록으로 범위를 넓힙니다.