Como baixar todos os seus e-mails no Mac

Para baixar todos os seus e-mails em um Mac, escolha entre exportar caixas do Apple Mail e criar um arquivo local dedicado. O importante é ter tudo: a Caixa de entrada raramente representa a conta inteira, e uma caixa sincronizada ainda pode refletir exclusões no servidor.

Opção 1: exporte caixas do Apple Mail

Conecte sua conta no Apple Mail e aguarde o término do download das mensagens. Confira Caixa de entrada, Enviados e todas as pastas necessárias, incluindo e-mails antigos.
Selecione as caixas desejadas na barra lateral e escolha Caixa de Correio → Exportar Caixa de Correio.
Escolha uma pasta no Mac ou em uma unidade externa. O Apple Mail exporta os dados das caixas no formato MBOX.
Mantenha uma segunda cópia e teste uma importação usando Arquivo → Importar Caixas de Correio. Abra mensagens e anexos representativos da cópia importada.

Esses nomes de menus e o formato MBOX estão documentados no guia da Apple para importar e exportar caixas. Uma caixa exportada é uma cópia separada: apenas deixar a conta conectada no Mail não equivale a esse backup.

Opção 2: crie um arquivo EML com pesquisa no MailVault

Baixe a versão para macOS em Começar e adicione sua conta de e-mail. Use o login do Google ou Microsoft quando disponível.
Faça uma lista de pastas: Caixa de entrada, Enviados, pastas personalizadas e marcadores que contenham e-mails fora da Caixa de entrada. Se necessário, torne as pastas arquivadas ou ocultas do provedor visíveis para a conexão.
Use as operações em massa para selecionar as pastas e datas necessárias e escolha Arquivar. Aguarde a conclusão e investigue falhas ou pastas ignoradas.
Mude a origem para Cofre para examinar as cópias locais independentes. As mensagens no cofre usam arquivos .eml; as que aparecem apenas em Servidor ainda não fazem parte do arquivo.

Verifique o arquivo antes de confiar nele

Mude a origem das mensagens para Cofre, em vez de Servidor ou Todas. Procure uma mensagem antiga que você reconheça.
Desconecte-se da rede e abra algumas mensagens arquivadas de pastas e anos diferentes. Abra também seus anexos. Um assunto na lista não comprova que o corpo da mensagem foi salvo.
Em Configurações, abra Backup e restauração e use Exportar backup. Escolha um local em uma segunda unidade. O ZIP contém o cofre, as contas e as configurações; não inclui mensagens que existem apenas no servidor.
Confira se o ZIP abre, contém arquivos .eml e inclui as pastas que você pretendia preservar. Para e-mails importantes, teste a restauração de uma cópia em uma instalação separada antes de excluir qualquer coisa.

Demo rápida: pesquise no seu arquivo local

Demonstração com e-mails fictícios, editada a partir das gravações de demonstração existentes para macOS. O login na conta e parte da preparação acontecem fora da gravação; não é uma conexão ao vivo com um provedor.

Leia a descrição da demo

A demo pesquisa e-mails fictícios em um cofre preparado. Verifique seu próprio arquivo abrindo mensagens antigas e anexos sem conexão e mantenha uma segunda cópia em outra unidade.

Por que “todos os e-mails” exige uma lista de pastas

Uma conexão no desktop só consegue arquivar o que o provedor disponibiliza. Marcadores ocultos do Gmail, uma segunda conta, um arquivo online ou uma restrição do administrador podem deixar lacunas. Compare a lista de pastas do app web do provedor com a do app e confira amostras das mensagens mais antigas e recentes em cada pasta importante. Marcadores sobrepostos do Gmail também podem tornar as contagens brutas enganosas; a mesma mensagem pode aparecer em mais de um marcador.

Para instruções específicas por conta, leia Gmail para EML, Outlook para EML ou exportar o iCloud Mail. Se estiver saindo de uma ferramenta de arquivamento para Windows, comece pelas alternativas ao MailStore para Mac.

Baixe o MailVault grátis para criar seu primeiro arquivo local. O arquivamento manual é gratuito; o arquivamento automático, os backups agendados e Arquivar e excluir exigem Premium.

Mais guias práticos: Como fazer backup do Gmail em arquivos EML · Como exportar e-mails do Outlook para EML · Como fazer backup de e-mails no Linux em EML · Um arquivo local de e-mails para Linux: o que verificar