Outlook-E-Mails als EML exportieren

Der Outlook-Export hängt von deiner Outlook-Version ab. Das neue Outlook und Outlook im Web bieten eine Möglichkeit, einzelne Nachrichten zu speichern. Das klassische Outlook nutzt einen anderen Exportablauf, und ein Postfachbackup als PST ist kein Ordner mit EML-Dateien. Um ein ganzes Postfach als einzelne EML-Dateien zu sichern, archiviere das verbundene Konto mit einer kompatiblen Desktop-App.

Eine einzelne Nachricht im neuen Outlook oder Outlook im Web speichern

1. Öffne die Nachricht im Lesebereich oder in einem eigenen Fenster.
2. Wähle im neuen Outlook Weitere Aktionen → Speichern unter. Öffne im Web das Menü „Weitere Aktionen“ der Nachricht und suche je nach Oberfläche nach Speichern unter oder Herunterladen.
3. Wähle bei Aufforderung ein Ziel. Prüfe die Dateiendung der gespeicherten Datei und öffne sie dann in einer Mail-App, um Nachricht und Anhänge zu kontrollieren.

Prüfe Microsofts versionsspezifische Speicheranleitung, falls deine Menüs abweichen. Das Speichern einer Nachricht exportiert nicht den Rest ihrer Unterhaltung oder ihres Postfachs.

Ein Postfach aus Outlook.com oder Microsoft 365 als EML exportieren

1. Installiere MailVault und füge das Konto über die Microsoft-Anmeldung hinzu. Outlook.com-Konten nutzen Microsoft Graph in MailVault; Microsoft 365 unterstützt auch die OAuth-Kontoverbindung der App. Organisationsrichtlinien können den Zugriff verhindern.
2. Prüfe Posteingang, Gesendet und eigene Ordner. Stelle sicher, dass die benötigten E-Mails im verbundenen Konto tatsächlich verfügbar sind; Onlinearchive und freigegebene Postfächer benötigen möglicherweise einen separaten unterstützten Zugriffsweg.
3. Wähle in den Massenaktionen Ordner und Daten, dann Archivieren, und lass den Download abschließen. Nutze für dein erstes Backup nur Archivieren.
4. Wechsle zur Quelle Tresor und prüfe ältere Nachrichten und Anhänge. Archivierte Nachrichten werden lokal als einzelne .eml-Dateien gespeichert.

Prüfe das Archiv, bevor du dich darauf verlässt

1. Wechsle die Nachrichtenquelle zu Tresor statt Server oder Alle. Suche nach einer alten Nachricht, die du kennst.
2. Trenne die Netzwerkverbindung und öffne einige archivierte Nachrichten aus verschiedenen Ordnern und Jahren. Öffne auch ihre Anhänge. Eine Betreffzeile in einer Liste beweist nicht, dass der Nachrichtentext gespeichert ist.
3. Öffne in den Einstellungen Sichern & Wiederherstellen und nutze Sicherung exportieren. Wähle einen Speicherort auf einem zweiten Laufwerk. Die ZIP-Datei enthält den Tresor, Konten und Einstellungen; Nachrichten, die nur auf dem Server liegen, sind nicht enthalten.
4. Prüfe, ob sich die ZIP-Datei öffnen lässt, .eml-Dateien enthält und die gewünschten Ordner umfasst. Teste bei wichtigen E-Mails die Wiederherstellung einer Kopie in einer separaten Installation, bevor du etwas löschst.

Kurze Demo: prüfen, ob E-Mails im Tresor verfügbar sind

Demo mit fiktiven E-Mails, geschnitten aus den vorhandenen macOS-Demoaufnahmen. Kontoanmeldung und ein Teil der Vorbereitung erfolgen außerhalb der Aufnahme; es besteht keine Live-Verbindung zu einem Anbieter.

Demobeschreibung lesen

Die Aufnahme zeigt eine Suche in einem vorbereiteten lokalen Archiv. Öffne die gespeicherten Ergebnisse und teste Anhänge offline, bevor du dich auf dein Backup verlässt. Es werden durchgehend fiktive Demo-E-Mails verwendet.

Was, wenn du bereits eine PST- oder MSG-Datei hast?

PST ist ein Outlook-Datencontainer; MSG ist ein anderes Format für einzelne Nachrichten. Das Umbenennen in .eml konvertiert keines der beiden Formate. Bewahre die Originaldatei auf, nutze Outlook oder einen Konverter, der das Format ausdrücklich unterstützt, und prüfe eine Beispielkonvertierung, bevor du den gesamten Bestand verarbeitest. Die Anleitung zur Archivierung verbundener Konten mit MailVault auf dieser Seite importiert oder konvertiert keine PST-Dateien.

Microsofts eigenen Weg zum Postfachbackup findest du unter Outlook-E-Mails sichern. Den Mac-Ablauf findest du unter Outlook.com-E-Mails auf dem Mac sichern. Falls Speicherplatz das Problem ist, lies weiter unter Speicherplatz in Outlook.com freigeben.

Lade MailVault kostenlos herunter, um dein erstes lokales Archiv zu erstellen. Manuelle Archivierung ist kostenlos; automatische Archivierung, geplante Sicherungen und Archivieren & löschen erfordern Premium.

Weitere praktische Anleitungen: Gmail als EML-Dateien sichern · Alle E-Mails auf dem Mac herunterladen · E-Mails unter Linux als EML sichern · Ein lokales E-Mail-Archiv für Linux: Worauf du achten solltest