Mac에서 개인 이메일 보관: 직접 관리하는 사본 남기기
개인 이메일 보관의 출발점은 메시지가 어디에 있고, 누가 접근할 수 있으며, 검색이 어디서 실행되는지 아는 것입니다. MailVault는 보관한 메일을 Mac의 파일로 유지하고 로컬에서 검색합니다. 자신의 사본을 유지하는 데 MailVault 계정이나 MailVault가 호스팅하는 메일상자는 필요하지 않습니다.
개인정보 보호 구호보다 메시지의 흐름 살펴보기
MailVault는 이메일 서비스 제공업체에 연결해 메일을 받고 보냅니다. 해당 계정은 여전히 서비스 제공업체가 처리하며, 보낸 메시지는 계속 수신자에게 전달됩니다. 로컬 보관은 보존한 사본의 위치를 바꿉니다. 일반적인 이메일 배달에서 서비스 제공업체가 빠지는 것은 아닙니다.
로컬 보관함은 Maildir 디렉터리에 개별 .eml 파일을 저장합니다. 이 파일에는 메시지 헤더, 본문, 첨부 파일이 들어 있습니다. 따라서 보관함을 옮기거나 살펴볼 수 있지만, 파일에 접근할 수 있는 사람이 내용을 읽을 수도 있습니다.
Mac App Store 버전에서는 사용 중인 보관함을 다른 폴더로 옮길 수 없습니다. 별도의 백업 위치는 선택할 수 있습니다.
로컬 저장과 암호화는 다릅니다
로컬에 있다는 이유만으로 보관함을 암호화된 컨테이너로 간주해서는 안 됩니다. Mac에서는 강력한 로그인 암호를 사용하고 디스크 보호를 검토합니다. Apple은 FileVault가 Mac의 데이터를 보호하는 방법을 설명합니다. 외부 백업 드라이브는 별도로 보호하고, 컴퓨터가 고장 나도 접근할 수 있는 곳에 복구 정보를 보관합니다.
MailVault는 계정 인증 정보를 macOS 키체인에 저장합니다. 이는 운영체제를 통해 인증 정보를 보호하는 방식이며, 보관된 메시지 파일을 보호하는 것과는 다른 메커니즘입니다. 마찬가지로 화면에서 개인 정보를 숨겨도 실제 메일이 암호화되지는 않습니다.
보관함이 있는 곳에서 검색하기
로컬 메시지 검색을 사용하면 검색어를 MailVault 검색 서비스로 보내지 않고도 저장한 서신을 찾을 수 있습니다. 필요한 메시지가 저장되어 있다면 네트워크 연결 없이도 작동합니다. 기억나는 텍스트로 검색하고 보낸 사람, 날짜, 폴더로 결과를 좁힐 수 있습니다.
실제 구성에 맞는 개인정보 보호 점검 목록 만들기
- 보관함이나 백업 폴더가 클라우드 동기화 디렉터리 안에 있는지 확인합니다. 그렇다면 해당 서비스도 저장 구성의 일부가 됩니다.
- macOS 계정과 메일이 들어 있는 공유 또는 외부 드라이브에 대한 접근을 제한합니다.
- 오프라인으로 전환하기 전에 전체 메시지를 저장합니다. 서버에만 있는 메시지는 여전히 서비스 제공업체가 필요합니다.
- 별도 백업을 유지하고, 복사한 메시지와 첨부 파일이 열리는지 시험합니다.
- 선택적 연동 기능은 활성화하기 전에 검토합니다. 특히 외부 서비스로 내용을 보내는 기능은 확인합니다.
이 방식이 적합한 사람
로컬 보관함은 개인 또는 업무 서신의 읽을 수 있는 사본을 직접 관리하고 싶은 사람에게 적합합니다. 그만큼 컴퓨터와 백업 드라이브도 직접 책임져야 합니다. 노트북 한 대만으로는 도난, 고장, 실수로 인한 삭제에 충분히 대비할 수 없습니다.
MailVault의 무료 수동 보관, 로컬 검색, 수동 백업으로 시작할 수 있습니다. Premium에는 자동화와 다른 도구가 추가되지만, 저장한 메일을 직접 소유하는 데 필수는 아닙니다. 각 사본을 어디에 둘지 결정할 때는 로컬 저장과 클라우드 저장 비교를 참고합니다.