メールクライアント vs メール保管庫：ミラーは忘れる、保管庫は残す

これまで使ったことのあるメールクライアントはすべてミラーです。サーバー上にあるものを表示し、速度のためにローカルキャッシュを保持し、同期を保ちます。設計思想はそれだけです。サーバーが持っているものを、クライアントはそのまま映します。

だからこそミラーは忘れるのです。サーバーがメッセージを削除したとき、有効期限のポリシーが働いたとき、あるいはアカウント自体がなくなったとき、その反映も一緒に消えます。保管庫は違います。サーバーに従わないコピーです。一度メッセージが保管庫に入れば、それより上流で何が起きても触れられません。それがMailVaultの発想そのものです。保管庫を備えた本格的なメールクライアントです。他のどのクライアントとも同じように読み、検索し、スレッドを追い、返信できます。そして残しておきたいメッセージは、標準の.emlファイルとして自分のディスクに書き込まれ、どんなソフトでも読めます。プロバイダーがそれを削除しても、失効させても、追加のストレージ料金を求めても、手元のコピーには関係ありません。

根本的な違い

ミラーと保管庫は同じ問い（「自分のメールはどこにあるのか」）にまったく違う答えを出します。ミラーの答えは常にサーバー上、ここに映されているです。サーバーが変われば、ミラーも一緒に変わります。保管庫の答えは自分のディスク上、ファイルとしてです。サーバーがどう変わろうと、そのファイルは動きません。

どちらも間違ってはいません。ミラーがあるからこそ複数端末でのメールが成り立ちます。スマートフォンでもノートパソコンでもウェブでも、同じ受信箱が常に一致します。保管庫があるからこそメールはサーバーやアカウント、プロバイダーよりも長く残ります。MailVaultはその両方を兼ね備えています。日々使う本格的なメールクライアントでありながら、最初から保管庫を備えて作られており、後付けではありません。

機能の比較

ミラーで十分なとき

たいていの日は、ミラーがまさに必要なものであり、他には何も要りません。プロバイダー自身の保存期間が何年分ものメールを残しているなら、ストレージが問題になったことがないなら、そしてアカウント自体が消える心配がないなら、ミラーはその役目を果たしています。保管庫をまったく必要としない人も大勢います。

保管庫が必要なとき

ミラーの前提が崩れたとき、サーバーがすべてを無期限に保持しなくなったとき、保管庫が重要になります。

• サーバーが削除や失効を強制する。 古いメールを自動的に失効させるプロバイダーもあれば、メールボックスに上限があり古いメッセージを消さざるを得ないこともあります。
• プロバイダーを解約または乗り換える。 アカウントを閉じる前に、すべてをアーカイブしておきましょう。閉じた後では手遅れです。
• ストレージ費用がかさんでいる。 古いメールをサーバーから移し、容量を取り戻し、そこに置いておくための料金を払うのをやめましょう。
• 単一のプロバイダーより長くメールを残したい。 コンプライアンス、保存義務、あるいは単に何年分もの通信記録を一つの会社が存続するかどうかに委ねたくない、という理由です。
• オフラインで検索したい。 保管庫は接続不要で、自身のインデックスから即座に答えます。

思い当たることがあれば、サーバー削除後もメールを残す方法のガイドで仕組みを詳しく解説しています。

乗り換えは全か無かではない

MailVaultへの乗り換えは、初日から何かをあきらめることを意味しません。他のどのクライアントとも同じようにIMAPでアカウントに接続するので、スマートフォンや別のパソコンで古いクライアントを動かしたまま、こちらでMailVaultを試すことができます。ひとつのアカウントに同時に複数のクライアントをつなぐことができ、MailVaultを追加しても他の場所ですでに動いているものは壊れません。

保管庫はアカウントを接続した瞬間からバックグラウンドで自動的に作られていきます。MailVaultが唯一のクライアントになっても、複数のうちの一つになっても同じです。上流で何かが消えても、すでに保管庫にあるコピーは消えません。

大切なものを残す準備はできましたか？

MailVaultは無料で、どのIMAPメールアカウントでも使えます。ダウンロードしてアカウントを接続すれば、数分で保管庫を作り始められます。

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