メールアーカイブでのMailVaultとApple Mail — どちらが良いか
Apple Mailは優れたメールクライアントです。すべてのMacに付属し、iCloudとなめらかに同期し、日々のメールを難なく扱います。メールを読み書きすることが目的なら、Apple Mailはその仕事をきちんとこなします。
しかしApple Mailは、メールのアーカイブのために作られたものではありません。古いメールをローカルにバックアップしたい、サーバーの容量を空けたい、大事なメッセージの持ち運べるアーカイブを保ちたいとなると、その限界はすぐに見えてきます。MailVaultが役に立つのは、まさにそこです。
根本的な違い
Apple Mailは汎用のメールクライアントです。MailVaultはメールのアーカイブに特化したツールです。解いている問題が違うので、比べる意味があるのは、目の前の仕事がアーカイブ、バックアップ、サーバーの整理であるときだけです。
機能の比較
| 機能 | Apple Mail | MailVault |
|---|---|---|
| メールの一括アーカイブ | 非対応 | 対応 — 数百通をまとめて選んでアーカイブ |
| アーカイブ + サーバーから削除 | 非対応 | 対応 — ローカルに保存してからサーバーで削除 |
| 保存形式 | 独自のデータベース（emlx） | 標準の.emlファイル（Maildir） |
| .emlへの書き出し | 1通ずつ、手作業のドラッグ＆ドロップ | 一括書き出し、ZIPでのダウンロード |
| アーカイブの進捗表示 | 非対応 | 対応 — 中止できるリアルタイムの進捗 |
| アーカイブしたメールへのオフラインでのアクセス | 限定的（キャッシュ次第） | 完全 — アーカイブしたすべてのメールをオフラインで利用可能 |
| バックグラウンドのキャッシュ | 専用の仕組みなし | 対応 — バックグラウンドでの並行ダウンロード |
| 日々のメールクライアント | 対応 — 機能が充実 | 基本的なもの — 閲覧、返信、作成 |
| iCloud / macOSとの連携 | システムと深く統合 | 単独のアプリ |
Apple Mailのほうが良い場合
日々使うメールクライアントが主に必要なら、MacではApple Mailはなかなか手ごわい相手です。macOSと密に連携し — Spotlightがメールに索引を作り、Handoffで iPhone に引き継げ、iCloudがすべてを同期します。ルール、VIPの連絡先、スマートメールボックスのおかげで、届いたメールの整理も簡単です。メールを送り、受け取り、管理することについて、Apple Mailはそのために作られていて、よく磨かれています。
MailVaultのほうが良い場合
メールを使うことから残すことへ目的が移ると、MailVaultの出番です。MailVaultのほうが合う、よくある場面は次のとおりです。
- サーバーの容量の整理: メールボックスがいっぱいで、提供元は追加の容量に課金してきます。古いメールをローカルにアーカイブし、サーバーから削除すれば、何も失わずに容量を取り戻せます。
- コンプライアンスと保管: 法や規制の都合でメールを残す必要があるものの、遠くのサーバーに際限なく置いておきたくはない場合です。
- 持ち運べるバックアップ: MailVaultはメールを標準的な.emlファイルとして保存します。どのメールクライアントでも開け、別のマシンへ移せ、外付けドライブにバックアップできます。Apple Mailの独自形式のデータベースは、持ち運びを想定していません。
- 提供元の乗り換え: あるメールの提供元から別の提供元へ移るとき、MailVaultなら古いアカウントを閉じる前にすべてをアーカイブできます。
- オフラインを前提としたアクセス: MailVaultにアーカイブしたメールは、インターネットの接続がなくてもいつでも使えます。Apple Mailのオフラインでのアクセスは、何をキャッシュしているか次第です。
保存形式は重要です
Apple Mailはメールを、.emlxの形式と補助のSQLiteの索引を使った内部のデータベースに保存します。Apple Mailの中にいるかぎりこれで困りませんが、バックアップや移行のために1通ずつ取り出すのは面倒です。データベースが壊れると、復旧は難しくなります。
MailVaultはMaildirの形式を使います — メール1通が、ディスク上の独立した.emlファイルです。世界中のメールサーバーが使っているのと同じ標準の形式です。MailVaultが明日なくなっても、アーカイブしたメールはThunderbirdでもOutlookでも、.emlファイルに対応するどのクライアントでも読めます。
置き換えではありません
MailVaultは、Apple Mailを完全に置き換えるものではありません。メインのメールクライアントになることを目指してもいません。カレンダーとの連携も、スマートメールボックスも、VIPの連絡先もありません。MailVaultがすること — アーカイブ、ローカルでの保管、サーバーの整理 — については、汎用のどのメールクライアントよりもうまくこなします。それがすべての目的だからです。
両方を使っている人も多くいます。日々のメールにはApple Mail、定期的なアーカイブとバックアップにはMailVault。この2つはうまく補い合います。
アーカイブを始めませんか
MailVaultは無料で、どのIMAPのメールアカウントでも使えます — Gmail、Outlook、Yahoo、iCloudなど。ダウンロードしてアカウントを接続すれば、数分でアーカイブを始められます。
全機能を見る、FAQを読む、あるいはMailVaultとThunderbird、追加ストレージ料金を比較し、メールクライアント vs メール保管庫も読んでください。