Client di posta vs vault di posta: un mirror dimentica, un vault conserva
Ogni client di posta che hai mai usato è un mirror. Ti mostra cosa c'è sul server, tiene una cache locale per la velocità, e resta sincronizzato. È tutto qui il progetto: qualunque cosa contenga il server, il client la riflette.
Ecco esattamente perché un mirror dimentica. Quando il server elimina un messaggio, entra in vigore una scadenza, o l'account stesso scompare, il riflesso scompare con esso. Un vault funziona diversamente. È una copia che non dipende dal server: una volta che un messaggio è nel tuo vault, nulla di ciò che accade a monte lo tocca. È proprio questa l'idea alla base di MailVault: un client di posta completo con un vault integrato. Leggi, cerchi, segui i thread e rispondi come faresti in qualsiasi altro client, e ogni messaggio che conservi viene scritto sul tuo disco come un file .eml standard, leggibile da qualsiasi cosa. Che il provider lo elimini, lo faccia scadere, o ti chieda di pagare per più spazio: alla tua copia non importa.
La differenza di fondo
Un mirror e un vault rispondono alla stessa domanda («dov'è la mia email?») in modo molto diverso. La risposta di un mirror è sempre sul server, riflessa qui. Cambia il server, e il mirror cambia con esso. La risposta di un vault è sul tuo disco, come file. Cambia il server quanto vuoi; il file non si muove.
Nessuno dei due ha torto. Un mirror è ciò che fa funzionare la posta su più dispositivi: la stessa casella sul telefono, sul portatile e sul web, sempre allineate. Un vault è ciò che fa sopravvivere la posta al server, all'account e al provider. MailVault è entrambe le cose insieme: un client di posta completo per il quotidiano, costruito con il vault fin dall'inizio, non aggiunto in un secondo momento.
Confronto delle funzioni
| Client di posta tipico (mirror) | MailVault (vault) | |
|---|---|---|
| Il server elimina o fa scadere un messaggio | Scompare anche dalla tua casella | Resta dov'è: è un file sul tuo disco, non un riflesso |
| L'account o il provider scompare | Tutto ciò che era sincronizzato scompare con esso | Nessun effetto: il tuo archivio non è un abbonamento |
| Formato di archiviazione | Cache locale proprietaria, legata a quell'app | Formato standard Maildir + .eml (RFC 5322), leggibile da qualsiasi client |
| Ricerca offline | Solo ciò che si trova per caso in cache | Ricerca completa su tutto l'archiviato, da un indice locale privato |
| Backup | Non proprio il suo compito | Backup pianificati su disco esterno o cartella (Premium) |
| Esportazione | Un messaggio alla volta, quando va bene | Esportazione ZIP di tutto, o un thread come immagine o pagina autonoma |
| Cambio di provider | Grattacapo di migrazione, posta legata all'account | Già tua: archiviala prima ancora di chiudere il vecchio account |
| Posta di tutti i giorni | Sì | Sì: thread, ricerca, scrittura, risposta |
Quando un mirror basta
La maggior parte dei giorni, un mirror è esattamente ciò che ti serve, e non hai bisogno d'altro. Se la conservazione del tuo provider tiene viva la posta per anni, se lo spazio non è mai stato un problema, e se non temi che l'account stesso possa scomparire, il mirror sta facendo il suo lavoro. Molte persone non hanno mai bisogno di un vault.
Quando ti serve un vault
Un vault inizia a contare non appena l'assunto del mirror si rompe, non appena il server smette di tenere tutto indefinitamente:
- Il server impone eliminazione o scadenza. Alcuni provider fanno scadere automaticamente la posta vecchia, oppure una casella ha un limite e i messaggi vecchi devono andarsene.
- Stai chiudendo o cambiando provider. Archivia tutto da un account prima di chiuderlo, non dopo.
- I costi di archiviazione si accumulano. Sposta la posta vecchia fuori dal server, recupera lo spazio, e smetti di pagare per tenerla lì.
- Vuoi che la posta sopravviva a un singolo provider. Conformità, obblighi di conservazione, o semplicemente il non voler far dipendere anni di corrispondenza dalla sopravvivenza di una sola azienda.
- Vuoi poterla cercare offline. Un vault risponde all'istante senza bisogno di connessione, direttamente dal proprio indice.
Se qualcosa di tutto questo ti suona familiare, la guida su come conservare le email dopo l'eliminazione dal server spiega il meccanismo nel dettaglio.
Cambiare non è tutto o niente
Passare a MailVault non significa rinunciare a nulla il primo giorno. Si collega al tuo account via IMAP proprio come qualsiasi altro client, quindi puoi tenere il tuo vecchio client attivo sul telefono o su un altro computer mentre provi MailVault qui. Un account può avere più di un client collegato contemporaneamente, e aggiungere MailVault non rompe nulla di ciò che già funziona altrove.
Il vault si costruisce da solo in background dal momento in cui colleghi l'account, che MailVault finisca per essere il tuo unico client o uno tra diversi. Quando qualcosa scompare a monte, la copia già presente nel tuo vault no.
Pronto a conservare ciò che conta?
MailVault è gratuito e funziona con qualsiasi account email IMAP. Scaricalo, collega il tuo account, e inizia a costruire il tuo vault in pochi minuti.
Guarda tutte le funzionalità, leggi le FAQ, oppure confronta MailVault con Apple Mail, Thunderbird e pagare più spazio di archiviazione.