Microsoft hat dein Postfach gerade auf 100 GB verdoppelt — und den Preis um 8–17 % erhöht

Zwischen Juli und September 2026 rollt Microsoft eine Änderung aus, die eindeutig gut klingt: Exchange-Online-Postfächer in Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium verdoppeln sich von 50GB auf 100GB pro Person, ohne Aufpreis, ohne Zusatzprodukt und ohne separates Archivpostfach, das man aktivieren müsste. Neukäufe und Verlängerungen bekamen es ab dem 1. Juli; die Ausrollung an bestehende Tenants soll bis Ende September abgeschlossen sein.

Der Haken, den Microsoft nicht in dieselbe Schlagzeile geschrieben hat: Diese Speichererhöhung kommt gebündelt mit einer breiteren Preisanpassung für 2026 — und quer über die betroffenen Microsoft 365 Business-Lizenzen hebt diese Anpassung die Preise je nach Plan um rund 8–17 % an. Du bekommst nicht mehr Postfach umsonst. Du bekommst mehr Postfach als Begründung dafür, mehr zu bezahlen.

Warum sich das großzügig liest

Speichersorgen sind einer der häufigsten Gründe, aus denen Menschen überhaupt nach einem E-Mail-Werkzeug suchen — „Postfach voll“-Fehler, das jährliche Ritual, alte Newsletter zu löschen, um Platz für einen weiteren Anhang zu schaffen, IT-Tickets mit der Bitte um mehr Kontingent. Die Obergrenze von 50GB auf 100GB zu verdoppeln, behebt diesen konkreten Schmerz für viele Geschäftsnutzende wirklich. Das ist eine echte Verbesserung, und es ist nachvollziehbar, dass Microsoft sie als solche vermarktet.

Aber Speichersorgen und Datenrisiko sind zwei verschiedene Probleme, und diese Änderung berührt nur das erste.

Ein größerer Kasten ist immer noch ein Kasten

Ob dein Postfach 50GB oder 100GB fasst, an der grundlegenden Architektur ändert sich nichts: Jede Nachricht, die du je gesendet oder empfangen hast, liegt an einem Ort, kontrolliert von einem Unternehmen, geregelt von Nutzungsbedingungen, die du nicht geschrieben hast und nicht verhandeln kannst. Ein größeres Kontingent heißt, dass du das Aufräumen länger vor dir herschieben kannst. Es heißt nicht:

Deine Daten überstehen eine Aussperrung. Verlierst du den Zugang zur 2FA-Methode, die am Konto hängt, sind 100 GB E-Mail genauso unerreichbar wie 50 GB es waren — der Wiederherstellungsablauf wird nicht freundlicher, weil das Postfach größer geworden ist.

Deine Daten überstehen eine Richtlinienänderung. Microsoft kann Speicherstufen, Funktionsschranken oder Regeln für ruhende Konten nächstes Jahr wieder anpassen, genau wie eben in diesem Jahr. Ein größeres Kontingent heute ist kein Versprechen über das Kontingent oder die daran hängenden Bedingungen in zwei Jahren.

Deine Daten sind wiederherstellbar, wenn Microsofts Systeme ausfallen. Nach Microsofts eigenem Modell der geteilten Verantwortung sichert die Plattform die Verfügbarkeit der Infrastruktur zu — sie garantiert nicht die vollständige Wiederherstellung deiner konkreten gelöschten oder beschädigten Post. Diese Verantwortung liegt bei dir, genau wie vor der Speichererhöhung.

Nichts davon ist ein Seitenhieb auf Exchange Online als Mailplattform. Es ist eine Erinnerung daran, dass „mehr Platz im Gebäude des Anbieters“ und „eine Kopie deiner Daten außerhalb des Gebäudes des Anbieters“ völlig verschiedene Risiken lösen, und nur eines davon ist gerade größer geworden.

Die Preisseite ist der Teil, den man zweimal lesen sollte

Ein Plus von 8–17 % über Business Basic, Standard und Premium ist bei realer Nutzerzahl nicht trivial. Wenn du abwägst, ob die neue 100-GB-Grenze wert ist, was du jetzt dafür bezahlst, lautet die ehrliche Rahmung: Du zahlst mehr für eine größere Fassung desselben Single Point of Failure. Das ist ein guter Tausch, wenn Speicher wirklich dein Engpass war. Es ist kein Tausch, der dir Widerstandsfähigkeit, Portabilität oder einen Ausweg kauft, falls sich das Verhältnis zu Microsoft irgendwann zu Bedingungen ändert, die dir nicht gefallen.

Besitze eine Kopie, egal wie groß der Kasten des Anbieters ist

Die Abhilfe für „meine Daten existieren nur in der Infrastruktur einer einzigen Firma“ ist kein größeres Kontingent innerhalb dieser Infrastruktur — sondern eine zweite Kopie außerhalb davon. Wir haben früher schon ausführlicher darüber geschrieben, wie ein echtes E-Mail-Backup aussieht; kurz gesagt ist es das klassische 3-2-1-Prinzip, heruntergebrochen auf ein Postfach: die aktive Kopie auf dem Server, die du ohnehin hast, plus eine lokale Kopie auf einem Gerät, das dir gehört und das von keiner Anmeldung, keinem Kontingent und keinen Nutzungsbedingungen abhängt.

Genau das tut MailVault für Exchange Online, Outlook.com, Gmail und jedes andere IMAP- oder OAuth-Konto: Es verbindet sich einmal und archiviert jeden Ordner als einzelne, portable .eml-Dateien auf deiner eigenen Festplatte — in einem Format, das jeder Mailclient öffnen kann, ohne dass irgendetwas Proprietäres dein Archiv an eine App bindet. Diese Kopie existiert, ob Microsofts Postfachgrenze nun bei 50 GB, 100 GB oder nächstes Jahr bei etwas ganz anderem liegt, und ob der Preis der heutige ist oder 17 % höher. Manuelle, unbegrenzte Backups sind kostenlos. Soll es lieber nach Zeitplan laufen statt dann, wenn du daran denkst, ist das eine Premium-Funktion für $4/Monat oder $25/Jahr, mit 14 Tagen Testphase im Jahresplan.

Weiterführend: was zu tun ist, wenn Outlook oder Hotmail sagt, dein Postfach sei voll, wie du E-Mail-Speicher freimachst, ohne Wichtiges zu löschen und worauf man bei einem IMAP-Backup-Werkzeug wirklich achten sollte.