Microsoft acaba de duplicar tu buzón hasta 100GB, y ha subido el precio un 8–17%

Entre julio y septiembre de 2026, Microsoft está desplegando un cambio que suena inequívocamente bien: los buzones de Exchange Online en Microsoft 365 Business Basic, Standard y Premium se duplican de 50GB a 100GB por usuario, sin coste adicional, sin complemento que comprar y sin un buzón de archivo aparte que activar. Las compras y renovaciones nuevas empezaron a recibirlo el 1 de julio; se espera que el despliegue a los inquilinos existentes termine a finales de septiembre.

La trampa, que Microsoft no puso en el mismo titular, es que este aumento de almacenamiento llega junto a una actualización de precios más amplia para 2026 — y, en las licencias de Microsoft 365 Business afectadas, esa actualización sube los precios entre un 8–17%, según el plan. No te dan más buzón gratis. Te dan más buzón como justificación para pagar más.

Por qué esto suena generoso

La angustia por el almacenamiento es una de las razones más habituales por las que alguien busca una herramienta de correo: errores de "buzón lleno", el ritual anual de borrar boletines viejos para hacer sitio a un adjunto más, tiques al departamento de informática pidiendo más cuota. Duplicar el techo de 50GB a 100GB soluciona de verdad ese dolor concreto para mucha gente que se lo encontraba. Es una mejora real y es razonable que Microsoft la venda como tal.

Pero la angustia por el almacenamiento y el riesgo para los datos son dos problemas distintos, y este cambio solo toca el primero.

Una caja más grande sigue siendo una sola caja

Tanto si tu buzón guarda 50GB como 100GB, la arquitectura de fondo no cambia: todos los mensajes que has enviado o recibido viven en un solo sitio, controlado por una sola empresa, regidos por unas condiciones de servicio que ni escribiste ni puedes negociar. Una cuota mayor significa que puedes posponer la limpieza más tiempo. No significa:

Tus datos sobreviven a un bloqueo de cuenta. Si pierdes el acceso al método de 2FA asociado a la cuenta, 100 GB de correo quedan exactamente igual de inalcanzables de lo que quedaban 50 GB — el proceso de recuperación no se vuelve más amable porque el buzón sea más grande.

Tus datos sobreviven a un cambio de política. Microsoft puede volver a ajustar los planes de almacenamiento, las condiciones de las funciones o las reglas de las cuentas inactivas el año que viene, igual que acaba de hacerlo este. Una cuota más grande hoy no es una promesa sobre la cuota, ni sobre las condiciones que la acompañan, dentro de dos años.

Tus datos se pueden recuperar si fallan los sistemas de Microsoft. Según el propio modelo de responsabilidad compartida de Microsoft, la plataforma se compromete con la disponibilidad de la infraestructura — no garantiza la recuperación completa de tu correo borrado o dañado. Esa responsabilidad es tuya, igual que lo era antes de la ampliación del almacenamiento.

Nada de esto es un ataque a Exchange Online como plataforma de correo. Es un recordatorio de que "más sitio dentro del edificio del proveedor" y "una copia de tus datos fuera del edificio del proveedor" resuelven riesgos completamente distintos, y solo uno de los dos acaba de crecer.

La parte del precio merece una segunda lectura

Una subida del 8–17% en las licencias Business Basic, Standard y Premium no es trivial con un número real de puestos. Si estás valorando si el nuevo techo de 100GB compensa lo que ahora pagas por él, el planteamiento honesto es: estás pagando más por una versión más grande del mismo punto único de fallo. Es un intercambio razonable si el almacenamiento era de verdad tu cuello de botella. No es un intercambio que te compre resiliencia, portabilidad ni una salida si la relación con Microsoft cambia algún día en unos términos que no te gusten.

Ten tu propia copia, sea cual sea el tamaño de la caja del proveedor

El arreglo para "mis datos solo existen dentro de la infraestructura de una empresa" no es una asignación más grande dentro de esa infraestructura — es una segunda copia fuera de ella. Ya escribimos con más detalle sobre cómo es una copia de seguridad de correo de verdad; en corto, es el clásico principio 3-2-1 reducido a un buzón: la copia activa del servidor que ya tienes, más una copia local en un dispositivo que controlas tú y que no depende del inicio de sesión, la cuota ni las condiciones de servicio de nadie.

Esto es lo que hace MailVault con Exchange Online, Outlook.com, Gmail y cualquier otra cuenta IMAP u OAuth: se conecta una vez y archiva cada carpeta como archivos .eml sueltos y portables en tu propio disco — un formato que abre cualquier cliente de correo, sin nada propietario que ate tu archivo a una sola app. Esa copia existe tanto si el límite del buzón de Microsoft son 50 GB, 100 GB o cualquier otra cosa el año que viene, y tanto si el precio es el de hoy como si es un 17 % más alto. Las copias manuales e ilimitadas son gratis. Si prefieres que se ejecute según un horario en lugar de cuando te acuerdes, eso es una función premium de $4/mes o $25/año, con 14 días de prueba en el plan anual.

Lecturas relacionadas: qué hacer cuando Outlook o Hotmail dice que tu buzón está lleno, cómo liberar espacio de correo sin borrar lo que importa y qué mirar de verdad en una herramienta de copia de seguridad IMAP.