Microsoft ha appena raddoppiato la tua casella a 100GB — e alzato il prezzo dell'8–17%

Tra luglio e settembre 2026 Microsoft sta introducendo un cambiamento che suona senza dubbio positivo: le caselle Exchange Online su Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium raddoppiano da 50GB a 100GB per utente, senza costi aggiuntivi, senza componenti da acquistare e senza una casella di archivio separata da attivare. I nuovi acquisti e i rinnovi hanno iniziato a riceverlo il 1° luglio; il rilascio ai tenant esistenti dovrebbe concludersi entro fine settembre.

Il rovescio della medaglia, che Microsoft non ha messo nello stesso titolo, è che questo aumento di spazio arriva insieme a un più ampio aggiornamento dei prezzi 2026 — e sulle licenze Microsoft 365 Business coinvolte quell'aggiornamento alza i prezzi di circa l'8–17%, a seconda del piano. Non stai ricevendo più casella gratis. Stai ricevendo più casella come giustificazione per pagare di più.

Perché sembra generoso

L'ansia da spazio è uno dei motivi più comuni per cui una persona si mette a cercare uno strumento per la posta — gli errori di "casella piena", il rito annuale di cancellare vecchie newsletter per fare posto a un altro allegato, i ticket all'IT per chiedere più quota. Raddoppiare il tetto da 50GB a 100GB risolve davvero quel dolore specifico per molti utenti aziendali che ci sbattevano contro. È un miglioramento vero, ed è ragionevole che Microsoft lo presenti come tale.

Ma l'ansia da spazio e il rischio per i dati sono due problemi diversi, e questo cambiamento tocca solo il primo.

Una scatola più grande resta una scatola sola

Che la tua casella contenga 50GB o 100GB, l'architettura di fondo non è cambiata: ogni messaggio che hai mai inviato o ricevuto vive in un posto solo, controllato da una sola azienda, governato da condizioni d'uso che non hai scritto tu e che non puoi negoziare. Una quota più grande significa che puoi rimandare più a lungo le pulizie. Non significa:

I tuoi dati sopravvivono a un blocco dell'account. Se perdi l'accesso al metodo di 2FA collegato all'account, 100 GB di posta sono irraggiungibili esattamente quanto lo erano 50 GB — la procedura di recupero non diventa più gentile perché la casella è cresciuta.

I tuoi dati sopravvivono a un cambio di policy. Microsoft può rimettere mano ai piani di spazio, ai requisiti per le funzioni o alle regole sugli account inattivi anche l'anno prossimo, come ha appena fatto quest'anno. Una quota più grande oggi non è una promessa sulla quota, né sulle condizioni collegate, fra due anni.

I tuoi dati sono recuperabili se i sistemi di Microsoft si guastano. Nel modello di responsabilità condivisa di Microsoft stessa, la piattaforma si impegna sulla continuità dell'infrastruttura — non garantisce il recupero completo della tua posta eliminata o corrotta. Quella responsabilità resta tua, esattamente come prima dell'aumento di spazio.

Niente di tutto questo è una critica a Exchange Online come piattaforma di posta. È un promemoria: "più spazio nell'edificio del fornitore" e "una copia dei tuoi dati fuori dall'edificio del fornitore" risolvono rischi completamente diversi, e solo uno dei due è appena diventato più grande.

La parte sul prezzo merita una seconda lettura

Un aumento dell'8–17% sulle licenze Business Basic, Standard e Premium non è trascurabile con un numero reale di postazioni. Se stai valutando se il nuovo tetto da 100GB vale quello che ora paghi, l'inquadramento onesto è: stai pagando di più per una versione più grande dello stesso singolo punto di guasto. È uno scambio corretto se lo spazio era davvero il tuo collo di bottiglia. Non è uno scambio che ti compra resilienza, portabilità o una via d'uscita se il rapporto con Microsoft cambia a condizioni che non ti piacciono.

Tieniti una copia, qualunque sia la dimensione della scatola del fornitore

La soluzione a "i miei dati esistono solo dentro l'infrastruttura di un'azienda" non è una porzione più grande dentro quella stessa infrastruttura — è una seconda copia fuori. Abbiamo già scritto più a fondo su che aspetto ha un vero backup della posta; in breve è il classico principio 3-2-1 ridotto alla scala di una casella: la copia attiva sul server che hai già, più una copia locale su un dispositivo che controlli tu, che non dipende dall'accesso, dalla quota o dalle condizioni d'uso di nessuno.

È questo che MailVault fa per Exchange Online, Outlook.com, Gmail e qualsiasi altro account IMAP o OAuth: si collega una volta e archivia ogni cartella come singoli file .eml portabili sul tuo disco — un formato che qualsiasi client di posta può aprire, senza niente di proprietario che leghi il tuo archivio a un'unica app. Quella copia esiste che il limite della casella Microsoft sia 50 GB, 100 GB o qualcos'altro ancora l'anno prossimo, e che il prezzo sia quello di oggi o più alto del 17%. I backup manuali e illimitati sono gratuiti. Se preferisci che giri secondo una pianificazione invece che quando te ne ricordi, è una funzione premium da $4/mese o $25/anno, con 14 giorni di prova sul piano annuale.

Da leggere anche: cosa fare quando Outlook o Hotmail dice che la tua casella è piena, come liberare spazio nella posta senza eliminare ciò che conta e che cosa guardare davvero in uno strumento di backup IMAP.