如何在需要之前检查邮件备份

检查邮件备份时，要打开已保存的副本，阅读不同文件夹和日期的邮件，并试着打开附件。然后，从独立的备份位置恢复一小部分样本。下载完成只是起点；能使用保存下来的内容，才是你需要的结果。

想象一下，明天需要用到一个旧附件。你知道自己导出过邮件，却记不清存在哪块硬盘上，也不记得该用什么应用打开。邮件可能完好无损，但你仍有恢复方面的问题要解决。

现在原始邮箱还在，可以用来对照，你就能把这些问题弄清楚。整个检查过程中，请把原始邮件保留在原处。

1. 写下备份应该包含哪些内容

记录账户、文件夹、日期范围以及创建副本的时间。包括你原本打算保留的已发送邮件和自定义文件夹。如果只选择了近期或少数几个文件夹，请在备份标签中说明范围，免得以后把它误认为完整的账户副本。

将范围与导出或备份报告对照。检查跳过的邮件、错误和缺失的时段。工具处理文件夹、标签或重复项的方式会影响邮件总数，因此数量一致本身并不能证明所需内容都在。

2. 打开已保存的邮件

用打算用于恢复的软件打开存档或导出的文件。找一封旧邮件、一封近期邮件，以及一封自己发出的回复。从多个文件夹中选取样本。阅读正文，并将发件人、主题和日期与原件对照。

如果导出的是邮箱文件，请尝试把副本导入独立的本地测试配置，或用合适的阅读软件打开。保持原始导出文件不变。不要把所有内容导入正在使用的账户来测试恢复，这可能产生重复邮件或改变邮箱。

3. 试着打开附件

从已保存的邮件中打开一份文档和一张图片。也检查一封有多个附件的邮件。只看到附件名称还不够，文件本身必须存在且能够使用。

区分附件和链接。保存了包含共享云盘链接的邮件，并不一定包含链接指向的文档。记下仍需单独保存的重要文件。

4. 检查离线时能使用哪些内容

断开网络，打开并非刚刚查看过的已保存邮件。试着阅读正文并打开附件。这有助于判断应用是在依赖从服务器获取内容，还是真的保留了邮件内容。

离线检查能证明你可以访问测试过的邮件，但不能证明所有邮件都已保存，也不能证明同步缓存会在以后删除服务器邮件时仍然保留。请确认副本是明确导出或归档的结果，并且能够独立保留。如果需要测试这种行为，请在测试账户中使用可以丢弃的邮件。

5. 从备份位置取出副本并阅读

从备份硬盘或其他备份目标复制少量样本到一个独立的临时文件夹。打开这些复制出来的文件。如果备份已加密，请确认能用平常的恢复流程解锁。

这与阅读电脑上日常使用的存档所检验的问题不同：如果这台电脑无法使用，你能从届时要依靠的位置取回可用的邮件吗？测试时，请保持日常存档和备份完好不变。

6. 给未来的自己留一份说明

记录备份位置、覆盖范围、打开所需的应用、检查日期，以及尚未解决的缺漏。恢复凭据应保存在密码管理器中，而不是这份说明里。更改备份流程或加入重要新资料后，请再次检查。

抽样能发现问题，但不能为每个文件作保证。请结合这些检查与工具的完成报告，以及可用的完整性检查。如果发现缺漏，先修复副本，再依靠它进行清理或关闭账户。

检查 MailVault 存档

在 MailVault 中，明确归档的邮件会保存为标准 .eml 文件。邮件出现在列表中，本身并不能证明完整内容已经归档：不同下载模式保留的邮件内容范围可能不同。请检查它的存储状态，并测试已保存的内容。

手动归档和手动备份都是免费的。Premium 增加了定时备份和备份健康监测。无论使用哪一种，亲自打开样本都能确认你知道怎样找到并使用保存的邮件。请参阅 MailVault 的备份选项。

如果下一步是从服务器删除邮件，请按照服务器删除后保留邮件指南操作。如果还在决定保留什么，可以先从一小份私人邮件收藏开始。