在 Gmail 中归档能释放空间吗？

不会。在 Gmail 中归档邮件并不会释放存储空间。邮件会从收件箱中移走，但仍留在你的账户里。要减少你想保留的邮件所占用的空间，需要先保存一份独立副本，确认可以使用，再删除服务器上的副本。

这很容易让人误解。你花了一晚上清理旧对话，收件箱终于看起来好管理了，存储空间警告却还在。界面变了，你存储的邮件量并没有变。

Gmail 的归档按钮实际做了什么

Google 解释说，归档的邮件仍会保留在所有邮件中。你可以在那里找到，也可以通过搜索找到。归档适合把已结束的对话移出收件箱，同时继续保留在 Gmail 中。它不会在你的电脑上创建副本。请参阅 Google 对 Gmail 归档的说明。

因此，你需要分别决定两件事：邮件是否应该留在收件箱，以及长期要把它保存在哪里。即使还没想好如何处理历史记录，已经结束的对话今天就可以移出收件箱。

三种操作，三种不同结果

• 在 Gmail 中归档：整理收件箱，同时将邮件保留在 Google 账户中。
• 导出或在本地归档：在 Gmail 之外保存一份独立副本。仅这样做不会减少 Google 存储空间的用量。
• 删除服务器副本：决定保留什么之后，再从 Gmail 中删除。Google 表示，垃圾箱和垃圾邮件中的邮件在彻底清除前仍会计入存储用量。存储用量总计可能需要一段时间才会更新。请参阅 Google 的存储空间指南。

把“怎样清空收件箱？”换成“哪些邮件需要留在线上，哪些我只是想保存下来？”，这个问题就更有用了。近期的对话可能适合留在 Gmail 中。偶尔需要用到的旧附件，也可以保存在由你掌控、可以搜索的存档里。

腾出空间前，先留下重要内容

先选一小组已经结束的对话。把你发出的回复和实际附件也包括进去。截图可能有助于回想邮件内容，但当你后来需要附件文档或原始发件人信息时，它很难替代原件。

如果只需要导出一次，可以使用 Google 提供的下载 Gmail 数据的方法。如果想继续以邮件的形式阅读和搜索已保存的内容，桌面存档也是一种选择。选一个以后能用的方法，然后在删除任何内容之前，按照我们的邮件备份检查步骤进行确认。

如果你希望在每台设备上都能通过 Gmail 访问全部历史记录，增加邮件服务的存储空间可能更适合。如果目的是把旧邮件保存在账户之外，独立存档就能满足这个需要。如何选择取决于你希望在哪里访问邮件。

MailVault 能做什么

MailVault 会把你明确归档的邮件作为标准 .eml 文件保存在电脑上。对应的服务器邮件被删除后，已归档的副本仍然可以使用。你可以离线搜索这些已保存的邮件，也可以在另一块硬盘上再保留一份存档副本。

手动归档和单独手动删除服务器邮件都是免费的。Premium 增加了将两步合并的“归档并删除”流程。只保存副本不会释放服务器空间；删除服务器副本是流程中的另一步。了解“归档并删除”的工作方式。

要了解包括检查哪些内容占用空间在内的完整清理流程，请阅读我们的 Gmail 存储空间已满指南。你不必一次决定所有旧邮件的去留。先从一组确定想保留的邮件开始。