Gmail에서 보관하면 공간이 늘어날까요?

아니요. Gmail에서 메일을 보관해도 저장 공간은 늘어나지 않습니다. 메일은 받은편지함에서 사라지지만 계정에는 그대로 남습니다. 간직하고 싶은 메일이 차지하는 공간을 줄이려면 별도 사본을 저장하고 제대로 사용할 수 있는지 확인한 다음 서버 사본을 삭제해야 합니다.

쉽게 생길 수 있는 오해입니다. 저녁 내내 오래된 대화를 정리해서 받은편지함이 드디어 관리할 만해졌는데 저장 공간 경고는 여전히 남아 있습니다. 화면은 바뀌었습니다. 저장 중인 메일의 양은 바뀌지 않았습니다.

Gmail의 보관 버튼이 실제로 하는 일

Google의 설명에 따르면 보관한 메일은 전체 메일에 남습니다. 그곳에서 찾거나 검색할 수 있습니다. 보관은 끝난 대화를 Gmail에 남겨 두면서 받은편지함에서 치우는 데 유용합니다. 컴퓨터에 사본을 만드는 기능은 아닙니다. Gmail 보관에 관한 Google의 설명을 참고하세요.

따라서 두 가지를 따로 결정하게 됩니다. 메일을 받은편지함에 둘지, 장기적으로 어디에 보관할지입니다. 대화 기록을 어떻게 할지 아직 정하지 않았어도 끝난 대화는 오늘 받은편지함에서 치울 수 있습니다.

결과가 다른 세 가지 작업

• Gmail에서 보관: 메일을 Google 계정에 남겨 두면서 받은편지함을 정리합니다.
• 내보내기 또는 로컬 보관: Gmail 밖에 독립적인 사본을 저장합니다. 이것만으로 Google 저장 공간 사용량이 줄어들지는 않습니다.
• 서버 사본 삭제: 무엇을 남길지 결정한 뒤 Gmail에서 삭제합니다. Google에 따르면 휴지통과 스팸에 있는 메일도 완전히 지울 때까지 용량에 포함됩니다. 저장 공간 합계가 갱신되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. Google의 저장 공간 안내를 참고하세요.

“이 받은편지함을 어떻게 비울까?” 대신 “어떤 메일을 온라인에 남겨야 하고, 어떤 메일은 간직하기만 하면 될까?”라고 물으면 더 도움이 됩니다. 최근 대화는 Gmail에 두는 것이 적절할 수 있습니다. 가끔 필요한 오래된 첨부 파일은 직접 관리하며 검색할 수 있는 보관함에 둘 수도 있습니다.

공간을 비우기 전에 중요한 메일 남기기

끝난 대화를 조금 골라 시작하세요. 자신이 보낸 답장과 실제 첨부 파일도 포함하세요. 스크린샷은 메일을 떠올리는 데 도움이 될 수 있지만, 나중에 첨부 문서나 원래 발신자 정보가 필요할 때 제대로 된 대체물이 되지는 못합니다.

한 번만 내보낼 때는 Google이 제공하는 Gmail 데이터 다운로드 방법을 이용할 수 있습니다. 저장한 메일을 계속 메일 형태로 읽고 검색하려면 데스크톱 보관함도 선택지입니다. 나중에 사용할 수 있는 방법을 고른 뒤, 무엇이든 삭제하기 전에 메일 백업 확인 단계를 따라 확인하세요.

모든 기기의 Gmail에서 전체 기록을 이용하고 싶다면 서비스의 저장 공간을 늘리는 편이 더 잘 맞을 수 있습니다. 오래된 메일을 계정 밖에 보관하는 것이 목적이라면 독립적인 보관함이 그 필요를 충족합니다. 어디서 메일에 접근하고 싶은지에 따라 선택이 달라집니다.

MailVault의 역할

MailVault는 명시적으로 보관한 메일을 컴퓨터에 표준 .eml 파일로 저장합니다. 해당 서버 메일이 삭제되어도 보관된 사본은 계속 사용할 수 있습니다. 저장한 메일은 오프라인에서 검색할 수 있으며 보관함의 사본을 별도 드라이브에 하나 더 둘 수도 있습니다.

수동 보관과 별도로 수행하는 수동 서버 삭제는 무료입니다. Premium에는 두 작업을 합친 ‘보관 후 삭제’가 추가됩니다. 사본을 저장하는 것만으로 서버 공간이 늘어나지는 않습니다. 서버 사본을 삭제하는 것은 별도 단계입니다. ‘보관 후 삭제’의 작동 방식 보기.

무엇이 공간을 차지하는지 확인하는 것부터 전체 정리 과정까지는 Gmail 저장 공간 부족 가이드를 참고하세요. 오래된 메일을 모두 어떻게 할지 한 번에 결정할 필요는 없습니다. 간직하고 싶다는 확신이 드는 한 묶음부터 시작하세요.