クラウドバックアップは、事業者が永久にメールを読めるということ。ローカルバックアップなら、読めるのはあなただけです。
受信トレイはバックアップではないと納得したら — 実際そうではありませんし、その理由は別の記事で詳しく述べました — 次に思いつくのはたいてい、それを直すために別のクラウド製品へ手を伸ばすことです。GmailやMicrosoft 365につないで、すべてを自社のサーバーへ継続的に複製する第三者のバックアップサービスです。問題を解決しているように感じられます。しかし構造としては、問題を移しただけに近いのです。
単一障害点はなくなっていません。あなたが送受信したすべてのメールの常設のコピーと、新しいメールを永久に取り込み続けるための認証情報や委任されたアクセス権を持つ会社が、もう一社増えただけです。
クラウドバックアップの事業者が実際に持っているもの
ほとんどのクラウドメールバックアップ製品のアーキテクチャは単純です。サービスがAPIやプロトコルレベルのアクセスで直接メールサーバーに接続し、すべてのメッセージと添付ファイルを複製し、そのアーカイブをバックアップ事業者が運用・管理するサーバーに保存します — あなたではなく事業者が、です。それが提供価値のすべてであり、同時にリスクの範囲のすべてでもあります。
サブスクリプションが続いている間ずっと、バックアップ事業者は — そして、そのシステムの侵害に成功した誰もが — あなたのメールの全履歴に継続的にアクセスできます。契約した日のスナップショットではありません。積み重なるほど攻撃者にとって価値が増していく、成長し続けるアーカイブです。「プロバイダーが自分のメールを持っている」を「プロバイダーとバックアップ事業者の両方が自分のメールを持っている」に交換したことになり、露出は減るどころか確実に増えています。
これはクラウドバックアップ事業者が怠慢だとか、運営がずさんだという話ではありません。まともな事業者はセキュリティに本気で投資しています。ここでの論点は構造の問題であり、特定の企業への評価ではありません。機微なデータのコピーを、ほかの組織が管理する場所により多く集中させれば、それぞれがどれだけうまくやっていても、うまくいかなくなる経路の数は増えます。
本当に大事な問い
メールのバックアップのやり方を見極めるとき、問うべきは「どこかにコピーがあるか」だけではありません。そのコピーを誰が読めるのか、そしていつまで読めるのかです。
事業者のサーバーにあるコピーは、社内のアクセス条件次第でその事業者の従業員に読まれ、事業者に管轄権を持つ裁判所から提出を命じられ、事業者が侵害されれば流出し、あなたが当初信頼したのとは異なるデータ取り扱いの方針を持つ企業に事業者が買収されれば引き渡されます。どの結末も、あなたの側で何かが起きる必要はありません。これらは、他人のインフラ上にコピーが存在すること自体の性質です。
自分のディスク上にあるコピーが抱えるリスクは、そのうちの1種類だけです。自分のデバイスのセキュリティです。これは確かに責任を伴います — ディスク全体の暗号化、しっかり管理されたマシン、さらに冗長性が欲しければバックアップのバックアップ — しかし、これは自分が直接コントロールできる、範囲の定まった単一のリスクであり、第三者に無期限に任せ続ける終わりのないリスクではありません。
ローカルバックアップは、単純に多くの事態を生き延びます
アクセスの問題を別にしても、ローカルのコピーは、クラウド間バックアップでは実際には解決できない一連の障害に強いのです。バックアップ事業者の値上げや事業停止、復元が必要なまさにそのときに起きる事業者側の障害、カードの期限切れによるサブスクリプションの失効、そして今なら同意しないような方向への利用規約の変更。ディスク上のファイルには、サブスクリプションの状態がありません。ただそこにあるだけです。
MailVaultの作りはどう違うのか
MailVaultは、お使いのIMAPまたはOAuthのメールアカウントに接続し、すべてのフォルダを1通ずつの.emlファイルとしてアーカイブします — 書き込み先は、そのまま自分のディスクです。あいだに立ってメールのコピーを持つ、MailVaultが運営するサーバーはありません。私たちが受け取ることは一度もないので、アーカイブを読むこともできません。通信はお使いの端末と提供元の間で行われ、できあがったファイルは置いた場所にだけ残ります。
ここでは形式も重要です。.emlは、どのメールクライアントでも読める素直な公開標準であり、アーカイブを1つのソフトウェアや1社の存続に縛りつける独自形式のデータベースではありません。手動でのローカルバックアップは無制限で無料、それだけです。実行を覚えておかなくてもアーカイブを自動で最新に保つスケジュール実行のバックアップは、$4/月または$25/年のPremiumの機能です — 年額プランには14日間のトライアルが含まれます。
メールを、もう一社に預けずにバックアップしましょう。
MailVaultは、すべてのフォルダを検索できて持ち運べる.emlファイルとして、お使いのディスクにアーカイブします — 途中に事業者のサーバーはなく、手動バックアップは無料で無制限です。
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