La stretta sullo spazio di Gmail — e perché ti conviene avere una copia tua

Per anni il patto era semplice: apri un account Google, ottieni 15 GB di spazio gratuito condiviso tra Gmail, Drive e Photos, e non ci pensi più. Quel patto sta cambiando in silenzio — ed è un buon momento per farsi una domanda scomoda. Se Google possiede l'unica copia di dieci anni della tua posta, che cosa succede quando il piano gratuito ti scivola sotto i piedi?

Che cosa è cambiato davvero

A maggio 2026 utenti e giornalisti hanno notato che Google stava sperimentando una nuova policy di spazio per gli account appena creati in certe aree: 5 GB di spazio gratuito per impostazione predefinita invece di 15 GB. Per sbloccare i 15 GB pieni "senza costi aggiuntivi" ti viene chiesto di aggiungere un numero di telefono all'account. È cambiata anche la formulazione di Google — da "Il tuo account Google include 15 GB di spazio cloud gratuito" a "fino a 15 GB". (9to5Google, TechRadar.)

Per essere precisi, visto che i titoli non sempre lo sono stati: è una sperimentazione, riguarda gli account nuovi in mercati selezionati, e se hai già un account con 15 GB oggi non ti viene tolto nulla. Google dice che l'esperimento riguarda la qualità del servizio e la spinta verso una maggiore sicurezza nel recupero dell'account. La stampa indica però sempre la stessa pressione di fondo — il costo crescente dell'AI e dell'infrastruttura cloud (Cybernews).

Non siamo qui a drammatizzare un test limitato. Siamo qui a indicare la direzione di marcia. "Fino a 15 GB" non è la stessa promessa di "15 GB". I piani gratuiti si restringono, o finiscono dietro un numero di telefono, o dietro un piano a pagamento — e l'unica cosa che ogni versione di questa storia ha in comune è che la posta vive sul server di qualcun altro, a condizioni che possono essere riviste senza il tuo consenso.

La parte che nessuno cita: la cancellazione per inattività

Il tetto allo spazio fa notizia, ma c'è una policy più silenziosa che conta di più per qualsiasi cosa tu consideri un archivio. Da dicembre 2023 Google può eliminare un intero account consumer — e tutto quello che contiene: i messaggi di Gmail, i file su Drive, le foto e l'indirizzo stesso — se resta inutilizzato per due anni (pagina di Google sulla gestione dello spazio).

Pensa a che cosa significa per quel vecchio account che tieni "non si sa mai". Quello con i tuoi documenti universitari, le tue prime fatture da freelance, la ricevuta di qualcosa ancora in garanzia, le ultime email di una persona che hai perso. Se non accedi, il conto alla rovescia è partito. Una casella è un posto in cui arriva la posta. Non è mai stata pensata per essere la cassaforte in cui tieni le cose che non puoi recuperare.

Dove entra MailVault

MailVault è un'app desktop che si collega alla tua Gmail e ne tiene una copia completa e permanente sul tuo computer. Accedi con Google — OAuth2 vero, niente password per app, nessuna impostazione di server IMAP da andare a cercare (qui abbiamo raccontato quel flusso) — e MailVault scarica la tua posta in file locali che controlli tu.

La decisione di progetto che conta è il formato di archiviazione. Ogni messaggio viene salvato come normale file .eml in un albero di cartelle in stile Maildir sul tuo disco. Non è un database proprietario apribile solo dentro la nostra app. .eml è il formato grezzo delle email RFC 822 — lo stesso che capisce ogni client di posta al mondo. Il tuo archivio è una semplice cartella di semplici file:

~/MailVault/
  [email protected]/
    INBOX/
      1699887342.a1b2c3.eml
      1699890021.d4e5f6.eml
    Sent/
    Receipts/        ← your own Gmail labels, preserved as folders
    Family/
    ...

Aprine uno in Apple Mail, Thunderbird, Outlook o in un editor di testo — si apre e basta. Fai il backup della cartella su un disco esterno, un NAS o una cartella cloud a tua scelta. Copiala su una macchina nuova tra dieci anni. Leggere la tua posta non dipende dal fatto che MailVault esista ancora, che un abbonamento sia attivo o che un server resti online. È tutto qui il punto.

Come risponde tutto questo alla stretta

Mettiamo in fila le preoccupazioni con quello che fa davvero una copia locale:

Il piano gratuito si riduce. Una volta che la tua posta è archiviata in locale, i messaggi che non ti serve più tenere sui server di Google possono essere eliminati lì per recuperare spazio — mentre la copia sul tuo disco resta completa. La tua posta in arrivo diventa una superficie di lavoro, non l'unico vault. I tuoi 5 GB (o 15, o qualunque sia il numero finale) smettono di essere un conto alla rovescia contro cui non puoi nulla.

Eliminazione per inattività. Un account che hai archiviato per intero può decadere senza portarsi via la tua storia. Se fra due anni Google recupera un account inattivo, avrai perso un indirizzo — non i tuoi documenti.

Vincoli e perdita di accesso. Una password dimenticata, un segnale di sicurezza sull'account, una contestazione sulle policy, o semplicemente la voglia di lasciare Gmail un giorno — niente di tutto questo tocca una cartella di file .eml che sta sul tuo disco.

Pensiamo che questa sia la versione onesta della proprietà della posta, quindi saremo onesti anche sul confine: MailVault tiene una copia, non gestisce la tua posta. Continui a inviare e ricevere tramite Gmail. Quello che cambia è che "cancello per liberare spazio" e "lascio decadere questo vecchio account" smettono di essere irreversibili, perché l'archivio non è la cosa che stai cancellando.

Local first, non local only

Ancora una cosa su cui vale la pena essere chiari, perché è facile pensare che il discorso sia "diffida del cloud". Non lo è. Il cloud è davvero comodo, e Gmail è davvero una buona casella di posta. Il problema non è mai stato che una copia stia sui server di Google — è che, per quasi tutti, è l'unica copia, regolata da condizioni che non stabiliscono loro.

La risposta di MailVault è ribaltare quale copia fa da àncora. L'archivio autorevole e permanente è quello su hardware tuo, in un formato che sopravvive a qualsiasi singola app. La ridondanza e la sincronizzazione nel cloud sono cose che aggiungi sopra per comodità — non le fondamenta su cui scommetti la tua storia. Un piano gratuito che si restringe è una storia molto più piccola quando il piano gratuito non è mai stato il posto in cui viveva il tuo archivio.

Farsi una copia oggi

Se qualcosa di tutto questo ti ha toccato un nervo scoperto — il vecchio account di cui dovresti davvero fare una copia, la barra dello spazio che striscia verso il pieno — la soluzione è una quindicina di minuti di configurazione. Scarica MailVault, accedi con Google e lascia che tiri giù la tua posta in una cartella tua. Poi fai la cosa che rimandi da anni: fatti una copia della tua posta prima che le condizioni cambino di nuovo.