El estrangulamiento del almacenamiento de Gmail, y por qué deberías tener tu propia copia

Durante años el trato fue sencillo: te creabas una cuenta de Google, obtenías 15 GB de almacenamiento gratis compartidos entre Gmail, Drive y Photos, y no volvías a pensar en ello. Ese trato está cambiando discretamente, y es un buen momento para hacerse una pregunta incómoda. Si Google tiene la única copia de una década de tu correo, ¿qué pasa cuando el plan gratuito se mueve bajo tus pies?

Qué ha cambiado en realidad

En mayo de 2026, usuarios y periodistas detectaron que Google estaba probando una nueva política de almacenamiento para cuentas recién creadas en ciertas regiones: 5 GB de almacenamiento gratuito por defecto en lugar de 15 GB. Para desbloquear los 15 GB completos "sin coste adicional", se te pide que añadas un número de teléfono a la cuenta. La propia redacción de Google también cambió — de "Tu cuenta de Google incluye 15 GB de almacenamiento en la nube sin coste" a "hasta 15 GB". (9to5Google, TechRadar.)

Para ser precisos, porque los titulares no siempre lo fueron: es una prueba, apunta a cuentas nuevas en mercados concretos y, si ya tienes una cuenta con 15 GB, hoy no te están quitando nada. Google dice que el experimento va de la calidad del servicio y de empujar la seguridad de recuperación de la cuenta. Las informaciones apuntan de forma consistente a la misma presión de fondo — el coste creciente de la IA y de la infraestructura en la nube (Cybernews).

No estamos aquí para dramatizar una prueba limitada. Estamos aquí para señalar la dirección del viaje. "Hasta 15 GB" no es la misma promesa que "15 GB". Los planes gratuitos encogen, o se condicionan a un número de teléfono, o a un plan de pago, y lo único que tienen en común todas las versiones de esta historia es que el correo vive en el servidor de otro, bajo unas condiciones que se pueden revisar sin tu visto bueno.

La parte que nadie menciona: el borrado por inactividad

El tope de almacenamiento es el titular, pero hay otra política más silenciosa que importa más para cualquier cosa que consideres un archivo. Desde diciembre de 2023, Google puede borrar una cuenta de consumidor entera — y todo lo que hay en ella: mensajes de Gmail, archivos de Drive, fotos y la propia dirección — si lleva dos años sin usarse (la propia página de gestión del almacenamiento de Google).

Piensa en lo que significa eso para esa cuenta antigua que conservas "por si acaso". La de tus expedientes de la universidad, tus primeras facturas como autónomo, el recibo de algo que sigue en garantía, los últimos correos de alguien a quien has perdido. Si no entras, el reloj corre. Una bandeja de entrada es el sitio al que llega el correo. Nunca se diseñó para ser la caja fuerte donde guardas lo que no puedes recuperar.

Aquí entra MailVault

MailVault es una app de escritorio que se conecta a tu Gmail y mantiene una copia completa y permanente en tu propio ordenador. Inicias sesión con Google — OAuth2 de verdad, sin contraseñas de aplicación ni ajustes de servidor IMAP que buscar (lo contamos aquí) — y MailVault se descarga tu correo a archivos locales que controlas tú.

La decisión de diseño importante es el formato de almacenamiento. Cada mensaje se guarda como un archivo .eml estándar en un árbol de carpetas al estilo de Maildir en tu disco. No es una base de datos propietaria que solo se pueda abrir dentro de nuestra app. .eml es el formato de correo RFC 822 en bruto — lo mismo que entiende cualquier cliente de correo del mundo. Tu archivo es una carpeta normal con archivos normales:

~/MailVault/
  [email protected]/
    INBOX/
      1699887342.a1b2c3.eml
      1699890021.d4e5f6.eml
    Sent/
    Receipts/        ← your own Gmail labels, preserved as folders
    Family/
    ...

Abre uno con Apple Mail, Thunderbird, Outlook o un editor de texto: simplemente se abre. Copia la carpeta a un disco externo, a un NAS o a la carpeta en la nube que prefieras. Llévala a otra máquina dentro de diez años. Leer tu propio correo no depende en nada de que MailVault siga existiendo, de que una suscripción esté al día ni de que un servidor siga en línea. Ese es todo el sentido.

Cómo responde esto al estrangulamiento

Pon las preocupaciones en fila frente a lo que hace de verdad una copia local:

El plan gratuito encoge. Una vez que tu correo está archivado en local, los mensajes que ya no necesitas en los servidores de Google se pueden borrar allí para recuperar espacio, mientras la copia de tu disco sigue completa. Tu bandeja de entrada pasa a ser una superficie de trabajo, no la única bóveda. Tus 5 GB (o 15, o el número en el que acabe) dejan de ser una cuenta atrás ante la que no puedes hacer nada.

Borrado por inactividad. Una cuenta que has archivado por completo puede caducar sin llevarse tu historial con ella. Si Google recupera dentro de dos años una cuenta inactiva, habrás perdido una dirección — no tus registros.

Dependencia y pérdida de acceso. Una contraseña olvidada, una marca de seguridad en la cuenta, una disputa por las políticas o simplemente querer dejar Gmail algún día — nada de eso toca una carpeta de archivos .eml que está en tu propio disco.

Creemos que esta es la versión honesta de ser dueño de tu correo, así que seremos honestos también con el límite: MailVault guarda una copia, no gestiona tu correo. Sigues enviando y recibiendo por Gmail. Lo que cambia es que "borrar para ahorrar espacio" y "dejar que caduque esta cuenta antigua" dejan de ser irreversibles, porque el archivo no es lo que estás borrando.

Local primero, no local únicamente

Otra cosa que conviene dejar clara, porque es fácil suponer que el mensaje es "desconfía de la nube". No lo es. La nube es realmente cómoda, y Gmail es realmente una buena bandeja de entrada. El problema nunca fue que haya una copia en los servidores de Google — es que, para la mayoría, es la única copia, y se rige por unas condiciones que no pones tú.

La respuesta de MailVault es cambiar cuál de las copias es el ancla. El archivo autorizado y permanente es el que está en un equipo que es tuyo, en un formato que sobrevive a cualquier app. La redundancia en la nube y la sincronización son cosas que añades encima por comodidad, no los cimientos sobre los que apuestas tu historia. Un plan gratuito que encoge es una historia mucho más pequeña cuando el plan gratuito nunca fue el sitio donde vivía tu archivo.

Conseguir una copia hoy

Si algo de esto te ha tocado la fibra — esa cuenta antigua que deberías respaldar, la barra de almacenamiento acercándose al tope —, arreglarlo son unos quince minutos de configuración. Descarga MailVault, inicia sesión con Google y deja que se traiga tu correo a una carpeta que es tuya. Y luego haz eso que llevas años queriendo hacer: guarda una copia de tu correo antes de que vuelvan a cambiar las condiciones.